**الوصف** **الفُرصة المتاحة** نبحث عن مدير إداري متحمس وطموح للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقوم بأعمال دعم سكرتارية تنفيذية تركز على دعم أحد المديرين التنفيذيين أو عدد صغير من التنفيذيين في أنشطتهم المكتبية اليومية. **كيف يمكنك صنع تأثير** * الإشراف وإدارة خدمات نقل الموظفين، وضمان تقديم مزودي الخدمة لخدمات عالية الجودة وموثوقة. * مراقبة والتحكم في استخدام سيارات الشركة، والتأكد من صيانتها جيدًا وتلبية احتياجات الموظفين بكفاءة. * تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات النقل لتحسين تقديم الخدمة. * ترتيب وتنسيق اللوجستيات الخاصة بالزيارات، بما في ذلك زيارات هيتيشي والزوار الخارجيين والعملاء. * التأكد من تغطية جميع جوانب اللوجستيات، بدءًا من النقل وحتى السكن والضيافة. * إدارة عمليات الأرشفة داخل المصنع، والتأكد من التزام جميع الأقسام بإجراءات الأرشفة السليمة. * مراقبة أداء مزودي الخدمة المسؤولين عن الأرشفة وإدارة الوثائق. * تنفيذ وصيانة نهج منهجي لتخزين المستندات واسترجاعها. * التعامل مع جميع الحجوزات المتعلقة بالمصنع، بما في ذلك الفنادق والمطاعم وتذاكر الطيران. * التأكد من إجراء الحجوزات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة لتلبية احتياجات المصنع ورواده. * بناء علاقات مع الموردين والتفاوض على شروط وأسعار مواتية. * الإشراف على توفير وصيانة الملابس الوظيفية لموظفي المصنع، وضمان الجودة والامتثال لمعايير السلامة. * تنفيذ برامج رعاية تعزز من رضا الموظفين ورفاهيتهم. * إدارة تشغيل الكافتيريا، وضمان توفير طعام وخدمات ذات جودة للموظفين. * العمل مع مزودي الخدمة للحفاظ على معايير عالية من النظافة ورضا العملاء في الكافتيريا. * الإشراف على صيانة وإصلاح مرافق المصنع، وضمان بيئة عمل آمنة وفعالة. * التنسيق مع فرق الصيانة والمقاولين الخارجيين لتحديثات المرافق والإصلاحات. * ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة. * تطوير وإدارة الميزانية الإدارية، وضمان العمليات الفعالة من حيث التكلفة. * مراقبة النفقات وتنفيذ تدابير توفير التكاليف عند الإمكان. * إعداد التقارير المالية المتعلقة بالنفقات الإدارية لمراجعتها من قبل الإدارة العليا. * التعاون مع قسم الموارد البشرية لدعم مبادرات استقبال الموظفين الجدد والتدريب والتطوير. * المساعدة في إدارة علاقات الموظفين ومعالجة الاستفسارات والشواغل الإدارية. * إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة، وضمان تحديث العقود وتوفير الخدمات وفقًا للاتفاقيات. * إجراء تقييمات منتظمة لأداء الموردين والتفاوض على شروط العقود عند الحاجة. * تعزيز وتنفيذ مبادرات الاستدامة داخل المصنع، مثل تقليل النفايات وبرامج إعادة التدوير وتدابير كفاءة الطاقة. * التعاون مع الأقسام المعنية لإدماج الممارسات المستدامة في العمليات اليومية. * الإشراف على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصال في المصنع، وضمان تلبيتها للاحتياجات التشغيلية. * التنسيق مع مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات للصيانة والترقيات وحل المشكلات. * ستكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والتوجيهات الخارجية والداخلية المعمول بها. * التمسك بقيم هيتيتشي للطاقة الأساسية المتعلقة بالسلامة والنزاهة، ما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك الشخصية والعناية بزملائك والأعمال. **خلفيتك** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * خبرة عملية تمتد إلى 10 سنوات في أدوار إدارية أو إدارية، يُفضل أن تكون في بيئة مصنع أو صناعية. * مهارات تنظيمية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. * مهارات اتصال شخصية ممتازة. * إتقان استخدام برامج المكاتب وأدوات الإدارة. * يشترط إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. **يمكن للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقات طلب تسهيل معقول إذا كنت غير قادر أو محدود في قدرتك على استخدام أو الوصول إلى موقع وظائف هيتيشي للطاقة نتيجة إعاقتك. يمكنك طلب تسهيلات معقولة من خلال تعبئة نموذج الاستفسار العام على موقعنا الإلكتروني. يرجى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتفاصيل المحددة حول التسهيل المطلوب لدعمك أثناء عملية تقديم طلب الوظيفة.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **هذا مخصص فقط لباحثي العمل ذوي الإعاقات الذين يحتاجون إلى مساعدة في الوصول أو تسهيلاً في عملية تقديم طلب الوظيفة. لن يتم الرد على الرسائل المتروكة لأغراض أخرى.** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------