وصف الوظيفة غرض الوظيفة يُعد مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وتنظيم والحفاظ على الوثائق والرسومات والسجلات المتعلقة بالمشروع للمشاريع الفرعية، وذلك لضمان الدقة والامتثال واسترجاعها بكفاءة. ويضمن هذا الدور اتباع إجراءات ضبط الوثائق بشكل صحيح لدعم فرق الهندسة والإنشاءات وإدارة المشاريع. **المسؤوليات الرئيسية:** · الحفاظ على جميع وثائق مشروع المحطة الفرعية، بما في ذلك الرسومات الفنية والمواصفات والتقارير والموافقات، وإدارتها. · ضمان الأرشفة الصحيحة ومراقبة الإصدارات وتوزيع الوثائق إلى المهندسين والمقاولين والأطراف المعنية ذات العلاقة. · تتبع موافقات الوثائق ومراجعاتها وتقديمها للحفاظ على سجلات دقيقة. · التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات لضمان تحديث جميع وثائق المشروع وسهولة الوصول إليها. · تنفيذ وإدارة إجراءات ضبط الوثائق بما يتماشى مع معايير ISO ومتطلبات العميل والإرشادات التنظيمية. · المساعدة في إعداد التوثيق الخاص بمناقصات المحطات الفرعية وتصاريحها والمراجعات. · مراقبة المواعيد النهائية لتقديم الوثائق والموافقات والمراجعات. · ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة الخاصة بالمشروع. · استخدام أنظمة إدارة الوثائق (DMS) والبرامج مثل EDMS أو Primavera أو إدارة ملفات AutoCAD لتبسيط سير العمل. دعم فريق الهندسة في استرجاع وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمحطة الفرعية. **متطلبات التعليم** درجة البكالوريوس. **متطلبات خبرة العمل** · خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ضبط الوثائق ضمن قطاع المحطات الفرعية أو الكهرباء أو الطاقة. · خبرة في رسومات المحطات الفرعية الكهربائية وتخطيطها والتوثيق التقني. **متطلبات أخرى** · إجادة قوية لبرامج ضبط الوثائق، وحزمة Microsoft Office، ومعالجة ملفات AutoCAD. · مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل. · القدرة على التنسيق مع فرق متعددة التخصصات والتعامل بكفاءة مع وثائق متعددة للمشروع. فهم جيد لسير عمل إنشاء المحطات الفرعية ومتطلبات التوثيق الهندسي. أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد مدة العقد: 12 شهرًا القدرة على التنقل/إعادة الموقع: * القاهرة: الانتقال الموثوق أو التخطيط لإعادة الموقع قبل بدء العمل (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة)