#### **وصف الوظيفة** * يدير مدير المشروع الأول مشاريع العملاء الرئيسية. ويلعب دور مدير المشروع دورًا أساسيًا في نجاح المشروع. وتشمل مسؤوليات إدارة المشروع التنسيق وإكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية والنطاق. وتحديد المواعيد النهائية، وتوزيع المهام، ورصد وتلخيص تقدم المشروع. وإعداد التقارير للإدارة العليا بشأن حالة المشروع. المؤشرات الرئيسية للأداء: * التسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية وجودة الأداء * رضا العميل * الإيرادات، والأرباح، وفترة استلام المستحقات للمشروع * التواصل مع رئيس إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع قيد التقييم لضمان إدارة العرض الناجح بنجاح. * العمل مع فريق العقود لمراجعة عقد العميل قبل التوقيع لضمان تقليل مخاطر التنفيذ. * التعاون مع المديرين الفنيين لضمان توفر المهارات المناسبة والاستعداد للتنقل قبل بدء المشروع. * إدارة عملية تسليم المشروع من فريق العطاءات إلى فريق العمليات لضمان البدء الصحيح للمشروع. * المساعدة في تحديد نطاق المشروع والأهداف، مع إشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية. * إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع مع جدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك مدير المشروع لدى العميل. * ضمان تحديد جميع المخاطر، واعتماد خطة عمل مناسبة من قبل الجميع، والاستعداد عند الحاجة. * التأكد من أن الأهداف العامة للمشروع، والأهداف في المراحل الرئيسية المختلفة، ومسؤوليات الأفراد يتم توصيلها بوضوح وفهمها من قبل جميع الأطراف المعنية. * مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح. * تمثيل شركة جيزة سيستمز في جميع الاجتماعات والتواصل مع ممثلي العملاء. * ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية. * إدارة جميع التحديات والقضايا التي قد تنشأ أثناء المشروع بشكل استباقي لضمان رضا العميل. * التنسيق مع المشتريات واللوجستيات بشأن طلب وتوصيل جميع المواد مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد. * مراجعة وتنفيذ ضمان الجودة لجميع المخرجات المقدمة للعميل من قبل الفريق قبل إرسالها للعميل، والتأكد من أنها تلبي المعايير والمواصفات المطلوبة. * متابعة الموافقات المرحلية مع العميل وتجميع نماذج القبول لكل وحدة، وكذلك نماذج القبول النهائية للمشروع بأكمله. * قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة. * مراقبة الفوترة الخاصة بالمشروع وإبلاغ الإدارة المالية بجميع الفواتير المؤقتة الضرورية التي يجب إصدارها للعميل. * دعم وضمان تحصيل الإيرادات من العميل. * متابعة وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المالية الداخلية. * تسليط الضوء على مجالات التأخير وتحديد/بدء الإجراءات التصحيحية. * إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدوله الزمني، وتكاليفه باستخدام تقنيات التحقق المناسبة. * الإبلاغ والتصعيد إلى الإدارة عند الحاجة. * تتبع أداء المشروع لتحليل إكمال الأهداف القصيرة والطويلة الأجل بنجاح. * التأكد من أن حالة إيرادات/نقد المشروع تتماشى مع الخطة لكل من المدخلات والمخرجات. العميل: * إدارة العلاقة مع العميل وضمان الحفاظ على تواصل مناسب. * تحديث مدير الحساب بشكل دوري بشأن تقدم المشروع وتطوراته. * مراجعة تقدم المشروع مع رئيس إدارة المشاريع ومدير العمليات الإقليمي، وتنسيق أنشطة صيانة العميل عند الحاجة. المورد: * إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين الرئيسيين لضمان أن المخرجات المطلوبة تكون كما هو متوقع. * مراجعة الخطة الزمنية للمقاولين الفرعيين والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق السليم للمخرجات. * التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الداخليين على دراية بدورهم المهم في المشروع مع تسليط الضوء على المخرجات الرئيسية. * تخصيص الموارد على المشروع، وتوزيع المهام على الفريق، ورصد تقدم الفريق، مع التأكد من تحقيق جميع المراحل الرئيسية للمشروع في الوقت المناسب. · * إدارة قابلية تحميل التكاليف على الموظفين وجميع التكاليف والنفقات الأخرى للمشروع لضمان التزامها بالميزانية وإعداد وتقديم تقارير حالة الأرباح/الخسائر الخاصة بالمشروع إلى مدير البرنامج. * تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريب لتقديمها واعتمادها من قبل رئيس خط العمل. * إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة. * إدارة المراسلات مع العميل والمسؤولية عن جميع وثائق المشروع المهمة. * المسؤولية عن توثيق تقدم المشروع وتسجيل التقدم مقابل الخطة/المتطلبات. * إدارة نقل المعرفة الخاصة بالمخرجات الفنية إلى العميل – عند الاقتضاء. * إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى مكتب إدارة المشاريع ومدير البرنامج والمدير المعني. * تطوير سجل للدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العملاء/الصناعة/التقنية #### **المهارات الشخصية** * مهارات اتصال وتفاوض ممتازة. * مهارات قيادة ممتازة. * مهارات كتابة التقارير الفنية الممتازة. * إجادة جيدة جدًا للغة الإنجليزية. * مهارات كمبيوتر ممتازة، مثل؛ برايمافيرا و/أو مايكروسوفت بروجكت. #### **المهارات التقنية** * شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو أي شهادة إدارة مشاريع أخرى شرط أساسي. * مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء والاتصالات الداخلية. * معرفة قوية باستخدام مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت بروجكت #### **التعليم** بكالوريوس الهندسة بتخصص في الإلكترونيات أو الاتصالات أو الهندسة الكهربائية #### **تفاصيل الوظيفة** موقع الوظيفة القاهرة، مصر مجال عمل الشركة مُكَمِّل نُظُم نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة إدارة حالة التوظيف دوام كامل نوع التوظيف موظف قسم الوظيفة الحلول الرقمية الصناعية #### **المرشح المفضل** مستوى الوظيفة إدارة سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10 الحد الأقصى: 12 الجنسية مصر الدرجة العلمية درجة البكالوريوس