أخصائي موارد بشرية

وصف

**يخضع لـ**: مدير الموارد البشرية **المسؤوليات** يُدير خطط وسياسات وإجراءات الموارد البشرية المختلفة لجميع الموظفين المحليين؛ ويساعد في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموظفين؛ ويُعد ويُحافظ على دليل الموظفين وأدلة السياسات والإجراءات. يُدير برنامج التعويضات؛ ويُراقب برنامج تقييم الأداء ويُعدله عند الضرورة. يُنفّذ إدارة المزايا بما في ذلك حل المطالبات، واعتماد الفواتير للدفع، وتوصيل معلومات المزايا إلى الموظفين. يتولى تقديم الاستشارات في علاقات الموظفين، بما في ذلك إجراء مقابلات المغادرة. يُنسق مع مكتب الاستقبال للحفاظ على مخططات هيكل الشركة ودليل الموظفين. يقترح أساليب وسياسات وإجراءات جديدة لتحقيق تحسينات مستمرة في كفاءة القسم والخدمات المقدمة. يحافظ على سجلات نظام معلومات الموارد البشرية ويُعد التقارير من قاعدة البيانات. يفهم ويُبلغ الإدارة بالتأثير المالي لجميع المزايا. يتفاوض على العقود/الاتفاقيات مع مزودي الخدمات الخارجيين لضمان توفير فعال للمزايا. يُدير علاقات مزودي المزايا، بما في ذلك عقد اجتماعات دورية/تقارير، واستراتيجيات حل المشكلات، وضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، والحصول على التغطية الأكثر شمولاً بفعالية من حيث التكلفة. يطوّر مواد تواصل تتعلق بتغطية المزايا وحدودها وأهليتها للموظفين والهيكل التنظيمي. يساعد الموظفين على فهم مزاياهم بشكل أفضل، ويساعد مجتمع الموظفين في شرح الخطط. يُجري مسوحات رواتب سوقية ذات صلة وتقييمات وظيفية منظمة للحفاظ على القدرة التنافسية. يُراجع جميع بيانات مسوحات الرواتب ويُحقق من نطاقات الرواتب وهياكلها قبل التنفيذ الرسمي. يُجري تحليل التكاليف لخطط إدارة التعويضات. يُشرف على جهود التوظيف لجميع الموظفين المحليين والموظفين المؤقتين؛ ويُجري جلسات التوجيه للموظفين الجدد؛ ويُراقب برنامج مسار الوظائف، ويكتب ويُنشر الإعلانات. يُعد خطابات عرض التوظيف والعقود. يجمع الوثائق المتعلقة بالتوظيف من المرشحين ويُتأكد من الاحتفاظ بملفات الموظفين بشكل جيد. يُتأكد من الامتثال لقانون العمل فيما يتعلق بالضمان الاجتماعي والضرائب على الدخل، وكذلك وثائق التوظيف. يُتأكد من إصدار العقود السنوية في الوقت المناسب دون أي مخاطر قانونية. يُتأكد من تسجيل جميع عمليات كشوف المرتبات وتقديم التقارير المتعلقة بها في الوقت المناسب. يُحقق من ملف كشوف المرتبات للموظفين المحليين شهريًا. يُحقق من التقرير المالي الشهري مقابل الميزانية الخاصة بمصروفات الموظفين المحليين. يؤدي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة والتكليف. **المهارات** إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. إجادة ممتازة لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد وإكسل) موقف إيجابي ومهارات تواصل قوية قدرات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت قوية لاعب فريق ملتزم ويتمتع بالقدرة على اتخاذ المبادرة.