**عن الوظيفة** ---------------------- نحن نبحث عن شخص لمساعدتنا في إعداد مقترحات عالية الجودة، تكون مسعرة بشكل تنافسي، وتلبي طلبات العملاء، وتُقدَّم في الوقت المحدد. ويُعدّ معد المقترحات أيضًا مسؤولًا عن تنظيم جميع مواد المقترحات وتحديثها لتسهيل إعداد المقترحات وتعقبها بسرعة وسهولة ودقة. كما يتولى معد المقترحات متابعة المقترحات التي قدمناها، ويُنتج بشكل دوري تقارير الفوز والخسارة. **الهدف الوظيفي:** إنتاج مقترحات عالية الجودة بكفاءة وفي الوقت المحدد **الوظائف الرئيسية:** * قراءة طلبات العملاء للمقترحات وإعداد مقترحات ذات صلة ومتوافقة * العمل مع فريق تطوير الأعمال ومديري المشاريع لفهم احتياجات العملاء والإطار العام لإعداد المقترحات وفقًا لذلك * إعداد ملخصات لطلبات المقترحات، بما في ذلك وصف المشروع، وموقع المشروع، وقائمة المهام المطلوبة، وقائمة المعدات، وقائمة الخدمات، وقائمة المسؤوليات * إعداد مواد الدعم للمقترحات حسب الحاجة (جداول البيانات، والرسومات، وجداول زمنية للمشروع، ووثائق التأهيل المسبق) * إعداد تقدير أولي للتكلفة، والتنسيق مع مديري المقترحات والمشاريع لمراجعته وإتمامه ليصبح عرضًا ماليًا تنافسيًا * إعداد وصيانة قاعدة بيانات محدثة بمرجعيات المشاريع ووثائق التأهيل المسبق * إنشاء وصيانة قاعدة بيانات محدثة بأسعار المعدات والخدمات، وتكاليف اللوجستيات، ومصروفات المشاريع * طلب عروض أسعار من الموردين واستخدامها لتحديث قاعدة بيانات الأسعار * تمثيل الشركة في الاجتماعات والتواصل مع العملاء أثناء إعداد المقترحات (إذا طلب فريق تطوير الأعمال أو مديرو المشاريع ذلك) **المتطلبات الأساسية** ---------------------- نتوقع أن يكون المرشح الناجح: * حاصلًا على درجة البكالوريوس في أي تخصص (ليس بالضرورة الهندسة) * يتقن اللغة الإنجليزية كتابةً (تقريبًا جميع مقترحاتنا والطلبات التي نتلقاها تكون باللغة الإنجليزية) * قادرًا على فهم المواد الفنية على الأقل على مستوى وظائف المنتجات والمكونات المختلفة (لا يشترط أن تكون مهندسًا، ولكن يجب أن تكون قادرًا على فهم كيفية تجميع المكونات لتكوين نظام) * متمرسًا في استخدام برامج مثل Microsoft Word وExcel. **الصفات المطلوبة** ---------- بالإضافة إلى المتطلبات الأساسية، نتوقع من المرشح الناجح أن: * يكون دقيقًا في التفاصيل * يكون منظمًا جيدًا * يمتلك مهارات فهم قوية – قادر على قراءة مستند وفهم ما يريده أو يقصده الكاتب (حتى لو لم تكن الأمور دائمًا واضحة أو مذكورة بشكل مباشر) * يستمتع بالبحث عن طرق غير واضحة لمنح مقترحه ميزة على المقترحات الأخرى * يستمتع بجوانب المناقصة في إعداد المقترحات، ويفضل معرفة أي المقترحات تم قبولها وأيها رُفض ولماذا * يكون قادرًا على إنجاز العمل ضمن جدول زمني ثابت. **ساعدنا وساعد نفسك** ------------------------------ هذه بعض الأمور التي سنستخدمها لتحديد المرشحين الجيدين. ربما تساعدك على تحديد ما إذا كانت هذه الوظيفة مناسبة لك أم لا * هل يزعجك تلقي مستند يحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو تنسيق رديء؟ * هل تشعر بخيبة أمل عندما لا يتم تقديم شيء يجب أن ترسله في الوقت المحدد؟ * هل غالبًا ما تحتاج إلى طرح أسئلة للحصول على الوضوح أو التفاصيل التي تريدها من الناس؟ * هل تحاول (أو على الأقل تحاول) الانتهاء من المهام مبكرًا لتملك وقتًا لمراجعتها؟ * إذا انتهيت من مهمة، ثم تم تمديد الموعد النهائي، هل ستعود لمراجعتها مرة أخرى؟ * هل يمكنك العمل في بيئة يكون فيها دائمًا هناك شيء مستحق التسليم؟ * هل أنت منظم جيدًا لدرجة أنك نادرًا ما تقضي وقتًا في البحث عن أشياء لأنها فقدت أو أُخطئ وضعها؟ * عندما تُقدّم طلبًا أو عرضًا أو مقترحًا، سواء تم قبوله أو رفضه، هل تحاول معرفة السبب؟ إذا أجبت بنعم على معظم أو كل الأسئلة، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك. وإذا أجبت بلا على أكثر من سؤال أو سؤالين، فعلى الأرجح أن هذه الوظيفة ليست مناسبة لك. **التقديم** --------- للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرفاق رسالة تغطية مكتوبة جيدًا والسيرة الذاتية في النموذج أدناه. توجد خطأ لغوي في هذا الإعلان. هل يمكنك اكتشافه؟ كم من الوقت بحثت؟ يرجى إخبارنا في حقل 'رسالتك' في النموذج أدناه. **ملاحظة أخيرة:** ----------------- أفضل الأشخاص في أي وظيفة قد لا يناسبون الوصف الذي نتوقعه. إذا كنت تعتقد أنك ستؤدي جيدًا في هذا المنصب، يرجى كتابة رسالة لنا تخبرنا فيها بالسبب، حتى لو لم تكن تطابق الوصف الذي قدمناه.