منسق الموارد البشرية ينسق منسق الموارد البشرية وينفذ أنشطة ومشاريع القسم، حسب التكليف. ويقدم الدعم والمساعدة الإدارية والمكتبية لإدارة القسم. **ما المطلوب مني أن أقوم به؟** ينسق منسق الموارد البشرية وينفذ أنشطة ومشاريع القسم، حسب التكليف. ويقدم الدعم والمساعدة الإدارية والمكتبية لإدارة القسم. وبشكل خاص، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام التالية بأعلى المعايير: * تنسيق المشاريع والأنشطة، حسب التكليف. وتوفير الدعم والمساعدة الإدارية والمكتبية لإدارة القسم * الحفاظ على التواصل مع الأقسام المشاركة في المشروع/النشاط الموكل * توجيه البريد الوارد والفاكسات والطرود * الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في طلباتهم * كتابة المراسلات نيابة عن القسم * إجراء النسخ وإرسال/توزيع البريد الصادر * استخدام نظام البريد الإلكتروني لإرسال واستلام الرسائل * الترحيب بالعملاء الداخليين والخارجيين عند دخولهم القسم * المساعدة في مجموعة متنوعة من الطلبات * الحفاظ على نظام ترتيب الملفات بشكل مفصل للقسم * إدارة مستلزمات المكتب للقسم * الإبلاغ الفوري عن جميع الظروف غير الآمنة * حضور جميع الاجتماعات الإلزامية * اتباع وإتقان إجراءات الطوارئ عند الحاجة * الحفاظ على نظافة وتنظيم مكان العمل * الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الأقسام الأخرى والموظفين والضيوف **ما الذي نبحث عنه؟** يعمل منسق الموارد البشرية في فنادق علامة هيلتون دائمًا لصالح ضيوفنا ولدى عمله مع أعضاء الفريق الآخرين. وللنجاح في هذا الدور، يجب أن تحافظ على السلوك والمواقف والمهارات والقيم التالية: * خبرة سابقة في هذا المجال أو دور مماثل * موقف إيجابي * مهارات اتصال ومهارات تعامل مع الناس ممتازة * الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا * معايير ممتازة في المظهر الشخصي * المرونة للتعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف الوظيفية * القدرة على العمل تحت الضغط * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فرق * خبرة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأوتلوك سيكون من الأفضل في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والامتيازات التالية: * معرفة في مجال الضيافة **كيف سيكون العمل لدى هيلتون؟** تُعد هيلتون الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، حيث تمتد عبر قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة ذات الخدمة الكاملة إلى الأجنحة طويلة الإقامة والفنادق متوسطة السعر. وعلى مدى قرن تقريبًا، قدمت هيلتون لأصحاب الأعمال والمسافرين من أجل الترفيه أفضل ما في أماكن الإقامة والخدمات والمرافق والقيمة. وتهتم هيلتون بالاستمرار في تقليدها المتمثل في توفير تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية. ووحدنا رؤيتنا "أن نملأ الأرض بنور ودفء الضيافة" لنعمل كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة استثنائية حول العالم كل يوم. ويشكل أعضاء فريقنا الرائعون جوهر كل ذلك!