#### **وصف الوظيفة** * تشغيل لوحة التحويل الهاتفية للرد على المكالمات وتصفيتها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل، وتوفير المعلومات حول الأقسام والموظفين والخدمات. * الترحيب بالزوار، والتحقق من هدف الزيارة، والتنسيق مع أفراد الأمن لإصدار بطاقات تعريف الزوار، والحفاظ على قاعدة بيانات الزوار بالمعلومات ذات الصلة. * الإشراف على حجوزات غرف الاجتماعات، والتنسيق مع منظمي الفعاليات لترتيب التجهيزات اللوجستية (معدات الصوت والفيديو، والمقاعد، والخدمات الغذائية)، وضمان استعداد المرافق بدعم من موظفي المكتب. * نقل المعلومات عبر الحاسوب أو البريد أو الفاكس، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك عمليات التسليم السريع. * طلب مستلزمات المكتب إلى قسم المرافق، وحفظ السجلات، وأداء مهام المحاسبة الأساسية. * الحفاظ على قواعد بيانات الموردين والبائعين والعملاء والموظفين. * المساعدة في المهام الإدارية الخاصة بالموارد البشرية والتسويق، بما في ذلك البحث المكتبي عند الحاجة. * ضمان الامتثال لجميع تعليمات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). #### **المهارات الشخصية** * درجة البكالوريوس في أي تخصص * خبرة عملية من 0\-2 سنة في مجال ذو صلة * يُفضل أن يكون لديه خبرة في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE). #### **المهارات التقنية** * مهارات تنظيمية ممتازة * مهارات تواصل ممتازة مع الأشخاص على جميع المستويات، بما في ذلك القدرة على استخدام المهارة والدبلوماسية والإقناع. * معرفة جيدة جداً ببرنامج مايكروسوفت أوفيس\-إتقان ممتاز للغة الإنجليزية #### **التعليم** درجة البكالوريوس #### **تفاصيل الوظيفة** موقع الوظيفة القاهرة، مصر مجال شركة العمل التكامل نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة الإدارة نوع التوظيف موظف قسم الوظيفة المرافق الإدارة #### **المرشح المفضل** مستوى المسار الوظيفي مستوى مبتدئ سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0 الحد الأقصى: 2 الشهادة درجة البكالوريوس