الدور **وصف الوظيفة** * تشغيل لوحة التبديل الهاتفية للرد على المكالمات وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل، وتوفير المعلومات حول الأقسام والموظفين والخدمات. * ترحيب بالزوار، والتحقق من هدف الزيارة، والتنسيق مع أفراد الأمن لإصدار بطاقات تعريف الزوار، والحفاظ على قاعدة بيانات الزوار بالمعلومات ذات الصلة. * الإشراف على حجوزات غرف الاجتماعات، والتنسيق مع منظمي الفعاليات لترتيب اللوجستيات (معدات الصوت والمرئيات، وترتيب المقاعد، والخدمات الغذائية)، وضمان تجهيز المرافق بدعم من موظفي المكتب. * نقل المعلومات عبر الحاسوب أو البريد أو الفاكس، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك عمليات التسليم السريع. * طلب مستلزمات المكتب من قسم المرافق، والحفاظ على السجلات، وأداء مهام المحاسبة الأساسية. * الحفاظ على قواعد بيانات الموردين والبائعين والعملاء والموظفين. * المساعدة في المهام الإدارية الخاصة بالموارد البشرية والتسويق، بما في ذلك الأبحاث المكتبية عند الحاجة. * ضمان الامتثال لجميع تعليمات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). **المهارات الشخصية** * درجة البكالوريوس في أي تخصص * 0\-2 سنة من الخبرة العملية في مجال ذي صلة * خبرة مفضّلة في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) **المهارات التقنية** * مهارات تنظيمية ممتازة * مهارات تواصل ممتازة مع الأشخاص على جميع المستويات، بما في ذلك القدرة على استخدام الحكمة والدبلوماسية والإقناع * معرفة جيدة جدًا بحزمة Microsoft Office * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية **التعليم** * درجة البكالوريوس المتطلبات حول الشركة جيزا سيستمز، المُتكاملة الرائدة للأنظمة في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، تقوم بتصميم ونشر حلول تكنولوجية مخصصة للصناعات التي تعتمد بشكل كبير على الأصول مثل الاتصالات، والمرافق، والنفط والغاز، والضيافة، والعقار، إلى جانب قطاعات سوقية أخرى. نحن نساعد عملاءنا على تبسيط عملياتهم وأعمالهم من خلال محفظتنا من الحلول، والخدمات المدارة، وممارسة الاستشارات. فريقنا المكون من 1000 محترف موزع في جميع أنحاء المنطقة، مع مكاتب رئيسية في القاهرة، والرياض، ودبي، والدوحة، ونيروبي، ودار السلام، وأبوجا، وكامبالا، ونيو جيرسي، مما يمكننا من خدمة قاعدة عملاء متزايدة باستمرار في أكثر من 40 دولة.