**وصف الشركة** شركة وايت كولرز هي وكالة استشارات موارد بشرية وتوظيف عالمية مكرسة لدعم نمو الأعمال من خلال حلول توظيف بأسعار معقولة وخدمات موارد بشرية مخصصة. مهمتنا هي مساعدة الشركات على بناء المرونة التنظيمية من خلال تكوين فرق استثنائية. وبفضل خدماتنا المخصصة والموثوقة، نخفف من الضغوط المتعلقة بالوقت والميزانية والموارد، مما يمكنكم من التركيز على ما هو أهم، ألا وهو أفرادكم ونمو أعمالكم. كجزء من التزامنا المستمر بتغطية كل جوانب رحلة القوى العاملة، نفخر بإطلاق خدمة ApplyRight، وهي خط خدمة استشارية مهنية متخصصة. تم تصميم ApplyRight لدعم الباحثين عن عمل—من الخريجين الجدد إلى المحترفين ذوي الخبرة—من خلال تقديم إرشادات مهنية خبيرة، ودعم استراتيجي في تقديم طلبات الوظائف، والأدوات اللازمة للحصول على وظائف ذات معنى. وتُكمل هذه الخدمة مهمة وايت كولرز من خلال سد الفجوة بين الكفاءات والفرص، وضمان النجاح لكلا الطرفين في سوق التوظيف. **وصف الوظيفة** **نطاق العمل:** يتحمل مساعد تنفيذ البحث عن وظيفة مسؤولية تنفيذ وإدارة الجوانب التشغيلية لخدمات تقديم طلبات الوظائف لدينا. ويشمل ذلك إنشاء حسابات العملاء وصيانتها، وتقديم طلبات التوظيف، ومعالجة المراسلات مع مسؤولي التوظيف من خلال صناديق بريد مُدارة، وتنظيم جميع المعلومات المتعلقة بالطلبات بدقة. هذه الوظيفة لا تتطلب التفاعل المباشر مع العملاء، لكن عملك يؤثر بشكل مباشر على نجاح عملائنا من خلال ضمان تنفيذ عمليات البحث عن وظيفة بشكل متسق وعالي الجودة. ستعمل بشكل وثيق مع فريق الاستشارات وتستخدم أدوات رقمية للحفاظ على سير العمل بسلاسة وكفاءة وعلى نطاق واسع. **المهام الرئيسية:** * استخدام الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي من ApplyRight لتحديد فرص العمل المناسبة لكل عميل بناءً على خلفيته وتفضيلاته. * التقديم على إعلانات الوظائف عالية الجودة نيابة عن العملاء مع الالتزام بأهداف الحجم والجودة اليومية/الأسبوعية. * إعداد وصيانة ملفات العملاء على منصات مثل LinkedIn وIndeed ومنصات التوظيف المتخصصة الأخرى ذات الصلة. * إنشاء وإدارة حسابات بريد إلكتروني احترافية مخصصة للتعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالوظائف نيابة عن العملاء. * إجراء توظيف عكسي من خلال تحديد ومتابعة مديري التوظيف أو مسؤولي التوظيف في الشركات ذات الصلة. * إرسال رسائل تواصل مخصصة لتوصية المرشحين وبدء تفاعل مباشر. * تتبع جميع طلبات الوظائف والمراسلات والاستجابات باستخدام أدوات مثل ClickUp أو Google Sheets أو منصات مشابهة. * مراقبة الردود الواردة من البريد الإلكتروني ومنصات الوظائف ومتابعتها بشكل مناسب للحفاظ على التفاعل. * تحديد وتسجيل الاتجاهات أو التحديات المتكررة في أداء البحث عن وظيفة من أجل التحسين المستقبلي. * الحفاظ على معايير عالية من الدقة والاحترافية والسرية في جميع أشكال التواصل ومعالجة البيانات. **المؤهلات*** خبرة من 1 إلى سنتين في مجال التوظيف أو دعم الموارد البشرية أو المساعدة الافتراضية أو إدارة عمليات البحث عن وظيفة. * مهارات قوية في الكتابة باللغة الإنجليزية، مع قواعد نحوية ممتازة ووضوح ولهجة مناسبة في المراسلات المكتوبة. * معرفة بمنصات التوظيف مثل LinkedIn وIndeed ومنصات الوظائف المتخصصة. * إتقان استخدام Google Workspace (Docs، Sheets، Gmail) والأنظمة الرقمية. * تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة عمليات بحث متعددة ومهمات متزامنة. * القدرة على اتباع العمليات المنظمة مع المبادرة في اكتشاف التحسينات. * القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد بالكامل. **المهارات الشخصية:** * اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة. * عقلية استباقية وذات توجيه ذاتي. * موثوق والالتزام بالمواعيد النهائية. * أمين وحريص على البيانات الحساسة. * تعاوني وسريع الاستجابة في بيئة عمل جماعية عن بُعد. * مرن وقادر على التكيف مع سير العمل والأدوات المتغيرة.