يُعَد منسق اللوجستيات، الذي يعمل من مصر، مسؤولاً عن إدارة وتنسيق عملية استيراد البضائع إلى السوق الأوروبية. ويضمن هذا المنصب معالجة جميع الشحنات بكفاءة، والامتثال للمتطلبات التنظيمية الأوروبية، ووصولها في الوقت المحدد. ويشمل هذا الدور التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والوكلاء الجمركيين والفرق الداخلية لضمان عمليات لوجستية استيرادية سلسة وفعالة من حيث التكلفة. **المسؤوليات**: * **تنسيق الشحنات**: * + إدارة عملية اللوجستيات الاستيرادية بالكامل، بما في ذلك ترتيب وسائل النقل، وحجز الشحنات، وتتبع التسليمات من الموردين الدوليين إلى الوجهة النهائية. + التواصل مع شركات الشحن والوكلاء الجمركيين وشركات النقل لضمان وصول الشحنات في الوقت المحدد وحل أي مشكلات أو تأخيرات. + مراقبة جداول الشحنات وإدارتها، والتأكد من توافقها مع المواعيد النهائية للشركة ومتطلبات المخزون. * **الامتثال الجمركي**: * + ضمان دقة جميع المستندات الاستيرادية (الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، بوليصات الشحن، شهادات المنشأ، إلخ) والامتثال للوائح التجارة الدولية. + العمل بشكل وثيق مع الوكلاء الجمركيين لتسهيل الإفراج الجمركي ومعالجة أي مشكلات تنشأ أثناء العملية. + البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في لوائح التجارة والتعريفات والرسوم المؤثرة على عمليات الاستيراد. * **التنسيق مع الموردين والمجهزين**: * + التواصل مع الموردين الدوليين لتأكيد جداول الشحنات والمستندات وأي متطلبات خاصة للتعامل مع البضائع. + التعاون مع فرق المشتريات وسلاسل التوريد لضمان تسليم البضائع وفقًا لشروط العقد وفي الوقت المناسب. + بناء وصيانة علاقات قوية مع الموردين لضمان سير عملية سلسلة التوريد بسلاسة. * **مراقبة المخزون والتحكم في التكاليف**: * + مراقبة وإدارة الشحنات الواردة بما يتناسب مع مستويات المخزون، وتجنب حالات النقص أو الفائض. + تتبع التكاليف المرتبطة بالاستيراد (تكاليف الشحن، الرسوم الجمركية، رسوم الجمارك) لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والإبلاغ عن فرص التوفير المحتملة. * **حل المشكلات**: * + حل أي مشكلات قد تنشأ أثناء عملية الاستيراد، مثل التأخيرات أو فقدان الأوراق أو التناقضات في تسليم المنتجات. + التحقيق ومعالجة مطالبات التلف أو الفقد المتعلقة بالنقل. * **إدارة البيانات وإعداد التقارير**: * + الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع شحنات الاستيراد وتحديث أنظمة التتبع الداخلية. + إعداد وتقديم تقارير منتظمة حول حالة الشحنات والتكاليف والأداء العام للاستيراد إلى الإدارة. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو التجارة الدولية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). * سنتان أو أكثر من الخبرة في مجال اللوجستيات الاستيرادية أو سلسلة التوريد أو تنسيق النقل. * فهم قوي للوائح الشحن الدولي والإجراءات الجمركية ومتطلبات الامتثال. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة، مع القدرة على إدارة شحنات متعددة والمواعيد النهائية في آنٍ واحد. * إتقان برامج إدارة اللوجستيات وحزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد). * مهارات اتصال قوية، كتابية وشفهية، مع القدرة على التعاون بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. * مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل. * المعرفة بشروط التسليم الدولية (إينكوترمز) والاتفاقات التجارية الدولية تعتبر ميزة إضافية. * المعرفة بتصنيفات التعريفة والرموز الموحّدة نظام التصنيف (HS) تعتبر ميزة إضافية.