في كوتين، نحن نعيد تصور الطريقة التي تُصنع وتشترى بها المنتجات اليومية، بدءًا من خزانة ملابسك، ونضع معيارًا جديدًا للتأثير الاجتماعي والشفافية. تأسست كوتين في فبراير 2015، وتمت ميزتها في أكثر من 80 منشورًا مثل صحيفة نيويورك تايمز، وGQ، وفوغ، وإل، ووول ستريت جورنال. تأسست كوتين في تورونتو على يد ثلاثة أصدقاء مقربين كانوا قد سئموا من التنازلات في الجودة، والتصميم، والاستدامة، وتجربة العلامة التجارية، والسعر. تبحث كوتين عن منسق عمليات للانضمام إلى فريق كوتين سبلاي (البيع بالجملة). وستعمل تحت إشراف مدير الحسابات، وستؤدي دورًا حيويًا في إدارة دورة المبيعات من الترويج حتى إغلاق الصفقة. **ما الذي ستعمل عليه:** **تنسيق المشاريع (50٪)** * التعاون مع مدير الحسابات لتنسيق مشاريع العملاء من البداية إلى النهاية، وضمان التنفيذ السلس من التخطيط حتى التسليم * الإشراف على جداول المشاريع في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، والحفاظ على تحقيق المراحل الرئيسية والتوصيلات في موعدها وإبقائها مرئية للفريق * التنسيق مع مزودي التزيين، والخدمات اللوجستية، والعملاء لتأكيد المواصفات، والقدرات، والجداول الزمنية * ضمان عمليات التسليم السلسة بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين **المخزون والعمليات (30٪)** * حجز وتأكيد المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والتأكد من دقة التخصيصات وتحديثها باستمرار * مراقبة مستويات المخزون، وتنبيه الإدارة بشكل استباقي عن النقص أو مخاطر الإمداد * إعداد أوامر الشراء وتتبع المخزون الوارد لتلبية متطلبات المشاريع * مشاركة التحديثات الأسبوعية مع الإدارة حول حالة المخزون، أوامر الشراء، وجداول إعادة التزويد **التقارير والمالية (20٪)** * الحفاظ على سجلات الطلبات الدقيقة وإنشاء تقارير مبيعات أسبوعية للإدارة * إنشاء تقارير حول حالة المشاريع والمخزون والموقف المالي لدعم الشفافية في العمل * دعم قسم الحسابات المدينة من خلال تتبع الفواتير غير المدفوعة ومتابعة العملاء عند الحاجة * مساعدة فريق المالية في المصالحات، والتأكد من دقة الفواتير وتحديد الأرصدة المعلقة **ما ستجلبه معك:** **التميز التشغيلي** الدفع نحو الدقة والكفاءة عبر المشاريع والمخزون والأنظمة **التعاون** بناء شراكات قوية مع العملاء، والموردين، والفرق الداخلية من خلال التواصل الواضح والمستمر **الانتباه للتفاصيل** ضمان الدقة في البيانات، والتقارير، وتتبع الجوانب المالية لدعم العمليات الموثوقة **متطلبات إضافية:** * خبرة لا تقل عن سنتين في العمليات، أو الخدمات اللوجستية، أو المالية، أو تنسيق المشاريع * مهارات تنظيمية قوية؛ والقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية بدقة * إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) / أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا * المرونة في العمل خلال المساء وعطلات نهاية الأسبوع ضمن توقيت شرق الولايات المتحدة (EST) لدعم جداول المشاريع