تتمثل مسؤولية الوظيفة في مساعدة مدير المكتب في معالجة وتدقيق وتسوية الحسابات الشهرية، وإدارة شؤون الرواتب وظروف الخدمة في الموارد البشرية وجميع المهام الإدارية الأخرى اللازمة لدعم عملياتنا في مصر. المسؤوليات* مساعدة مدير المكتب في إعداد مختلف التقارير والقوائم الرسمية الشهرية. * دعم مدير المكتب في إعداد كشوف الرواتب الشهرية. * تسويات نظام إدارة المشتريات وإدخال أوامر الشراء. * مراجعة حسابات إقفال الميزانية العمومية للمنطقة المتوسطية (MA). * إدخال بيانات البنك والصندوق النقدي الصغير والتسويات (شهرية وحسب الحاجة). * معالجة المدفوعات والفواتير والمطالبات. * مساعدة مدير المكتب في تنظيم سجلات الموارد البشرية، مع ضمان الدقة الكاملة والسرية. * دعم تنسيق إجراءات إدارة الموارد البشرية وفقًا لتعليمات الموارد البشرية للمنطقة المتوسطية (MA)، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ تحديث جداول البيانات المختلفة، وإكمال وإصدار الخطابات والعقود. * الحفاظ على سجلات الإجازات السنوية وغيابات المرض ورصدها شهريًا. * المساعدة في إعداد وتقديم التقارير الشهرية الخاصة بالتدريب. * إدارة سجل الجمارك والتأكد من تحديث إدخالات الشحنات. * ترجمة الوثائق غير الرسمية ومحاضر الاجتماعات من وإلى اللغة الإنجليزية. * المشاركة مع مدير المكتب في جميع المهام المكتبية؛ تنظيم الشحنات، وإعداد عقود العمالة المؤقتة، والاتصال بمكتب التأمينات الاجتماعية، ومكتب الضرائب والبنوك، وترتيب حجوزات الفنادق ورحلات الطيران للموظفين، وإدارة عامل النظافة ودفع الرسوم الجماعية عند الحاجة. المؤهلات* شهادة معترف بها في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة * معرفة أساسية بممارسات المحاسبة * إتقان تام للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً * إجادة استخدام الحاسوب مع معرفة ممتازة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل وورد وأوتلوك **مرغوب فيه** * معرفة برواتب الموظفين وقوانين العمل ميزة إضافية * معرفة بأحد برامج المحاسبة (Great Plains) تُعد ميزة * خبرة في دفتر المشتريات و/أو وحدة طلبات الشراء تُعد ميزة جهة التوظيف نوع التوظيف دوام كامل مدة التوظيف دائم موقع الوظيفة تاريخ النشر 3 مارس 2021