**رقم الوظيفة** EGYPT00228 **نوع الوظيفة** غير تدريسية **اسم المدرسة / الجهة** المدرسة الدولية للشويفات، القاهرة **القسم** الموارد البشرية عن SABIS® SABIS® هي شبكة تعليمية عالمية لها وجود نشط في 21 دولة عبر خمسة قارات، وتوفر التعليم للطلاب في القطاعين الخاص والعام. وتطبّق مدارس SABIS® النظام التعليمي الخاص بـ SABIS®، الذي تم تطويره وصقله على مدى أكثر من 135 عامًا. يستفيد جميع الطلاب في شبكة SABIS® من تقليد طويل الأمد في التميز التعليمي، ويُعزى هذا السمعة إلى فلسفة راسخة تهدف إلى توفير تعليم عالي الجودة للطلاب، ويُعدهم لمواجهة تحديات عالم متغير. لمزيد من المعلومات حول شبكة SABIS®، قم بزيارة الموقع: www.sabis.net. الغرض من الوظيفة توفير الدعم الإداري والتنسيق في جميع مجالات الموارد البشرية المطلوبة، والمسؤولية عن مساعدة جميع جوانب عملية التوظيف، بما في ذلك توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم. المسؤوليات الرئيسية: * العمل بشكل وثيق مع مدير المدرسة في تخطيط القوى العاملة، وإعداد المسودة الأولى لاحتياجات التوظيف، وإرسالها إلى مدير الموارد البشرية والمدير الإقليمي. * إدارة الحضور والغياب في المدرسة، ومتابعة سجلات الموظفين، ورفع قضايا الحضور إلى المشرف المباشر، ومدير المدرسة، ومدير الموارد البشرية عند الحاجة للإجراءات التصحيحية. * التعامل مع جميع أنشطة التوظيف المتعلقة بالموظفين المحليين والأجانب، مثل نشر الوظائف الشاغرة على موقع وظائف SABIS® ومواقع التوظيف الأخرى، وفرز السير الذاتية وتصنيفها المبدئي، وتنظيم الاختبارات التقنية / الدروس التوضيحية، وإجراء المقابلة الأولى، وجدولة المقابلات مع المديرين المباشرين، وإجراء فحوصات المراجع. * كتابة التغذية الراجعة والحفاظ على تحديث ملفات وطلبات المرشحين في موقع وظائف SABIS®. * جمع الوثائق المطلوبة من الموظفين الجدد، وإعداد ومتابعة رسالة النية (LOI)، وعقود التوظيف، واتفاقيات السرية والتنازل، إلخ. * تنظيم وضمان التنفيذ السليم لبرامج التوجيه للموظفين الجدد والعودة. * تطوير ومتابعة برامج التأهيل للموظفين الجدد وتنسيق جميع الأمور اللوجستية. * التعامل مع إصدار وتجديد وثائق التأمين. * الحفاظ على ملفات الموارد البشرية وتنظيمها، وتحديث جميع السجلات (إلكترونية وورقية). * المتابعة وضمان التنفيذ السليم والامتثال لجميع السياسات والإجراءات الداخلية، ورفع المخاوف إلى مدير المدرسة ومدير الموارد البشرية. * تنظيم وتنفيذ جلسات المائدة المستديرة للموارد البشرية في المدرسة، وتقديم تقرير موحد إلى مدير المدرسة ومدير الموارد البشرية. * تطوير ومتابعة خطط تحسين الأداء وبرامج تطوير الكفاءات. * التأكد من إجراء ملاحظات الصفوف الدراسية بطريقة فعّالة وكفؤة طوال العام الدراسي، وإبلاغ مدير المدرسة ومدير الموارد البشرية بأي تأخيرات. * تحديث جميع الوثائق والمواقع الإلكترونية المتعلقة بالموارد البشرية، مثل دليل الموظف، وموقع الاندماج، إلخ. * تنفيذ مهام أخرى عند الطلب وبمجرد ظهورها، وحسب ما يتم تفويضه من الإدارة. المتطلبات المثالية: * درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي تخصص ذو صلة * إتقان اللغة الإنجليزية والعربية * شهادة في الموارد البشرية تُعد ميزة إضافية * خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المجال * السلوك المهني والتصرف الأخلاقي * تحقيق النتائج * التعلم المستمر والتحسين * المساءلة واتخاذ المسؤولية * العمل الجماعي * التواصل * المرونة والتكيف * التعاطف والقدرة على التحمل * إدارة الوقت والأولويات * الانتباه إلى التفاصيل متطلبات التوظيف: يجب استيفاء جميع متطلبات التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، متطلبات التعليم والشهادات المحلية والوطنية، وفحوصات المراجع، وفحوصات السجل الجنائي. سيتم توفير تفاصيل إضافية حول هذه الوظيفة للمرشحين المختارين فقط. SABIS® هي جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص. ونحن ملتزمون بسياسة عدم التمييز في التوظيف على أي أساس بما في ذلك العمر، والجنس، واللون، والعرق، والاعتقاد، والأصل الوطني، والدين، والحالة الاجتماعية، أو الإعاقة، أو أي خصائص أخرى محمية قانونيًا.