تدعم JLL كيانك بالكامل، شخصيًا ومهنيًا. أفرادنا في JLL يشكّلون مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال دمج الخدمات الاستشارية المتميزة والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الكفاءات والمواهب في صناعتنا، وندعمهم من خلال النمو المهني، والمرونة، والاستفادة المخصصة لإدارة الحياة داخل العمل وخارجه. سواء كنت تمتلك خبرة عميقة في العقارات التجارية أو الحرف التقنية والتقنيات، أو كنت تسعى لتطبيق خبراتك ذات الصلة في مجال جديد، فإننا نمكنك من تشكيل طريقٍ أكثر إشراقًا لتزدهر مهنيًا وشخصيًا. عن JLL نحن JLL—شركة رائدة في الخدمات المهنية وإدارة الاستثمارات المتخصصة في قطاع العقارات. لدينا عمليات في أكثر من 80 دولة وقوة عاملة تتجاوز 92,000 فرد حول العالم، يساعدون أصحاب العقارات والمستأجرين والمستثمرين على تحقيق طموحاتهم التجارية. وبصفتنا شركة عالمية ضمن قائمة فورتشن 500، فإن لدينا أيضًا مسؤولية جوهرية للدفع بعجلة الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية للشركات. ولهذا السبب نحن ملتزمون بهدفنا المتمثل في تشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل. نحن نستخدم أحدث التكنولوجيا لخلق فرص مجزية، ومساحات رائعة، وحلول عقارية مستدامة لعملائنا ولأفرادنا ولمجتمعاتنا. إن قيمنا الأساسية المتعلقة بالعمل الجماعي والأخلاق والتميز هي أيضًا أساس كل ما نقوم به، ونعتز بالحصول على جوائز تقديرًا لنجاحنا من قبل منظمات على المستويين العالمي والمحلّي. إن بناء ثقافة متنوعة وشاملة حيث نشعر جميعًا بالترحيب والتقدير والتمكين لتحقيق كامل إمكاناتنا أمر مهم بالنسبة لهويتنا اليوم وموقعنا في المستقبل. ونعلم أن الخلفيات والخبرات والمنظورات الفريدة تساعدنا على التفكير بشكل أوسع، وتحفيز الابتكار، والنجاح معًا. إذا كانت وصفة هذه الوظيفة تتماشى معك، فإننا نشجعك على التقدم حتى لو لم تستوفِ جميع الشروط أدناه. نحن مهتمون بالتعرف عليك وعلى ما يمكنك تقديمه! خدمات المشاريع والتطوير - الشرق الأوسط وشمال أفريقيا تقدم JLL لخدمات المشاريع والتطوير (P\&DS) في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا خدمات استشارية، وتصميم، وإدارة، وإنجاز المشاريع للمستأجرين وأصحاب العقارات، مع الاستفادة من التكنولوجيا والحلول الرقمية لدفع جودة تقديم الخدمة. نقدّم رؤية شاملة تغطي دورة حياة المشروع لعملائنا، بدءًا من حلول التطوير وحتى خدماتنا الأساسية في إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف، بالإضافة إلى الاستشارات في الحلول الرقمية، وإدارة العقود، والاستدامة، والترفيه، وبيئات العمل والتصميم. هدف الدور الوظيفي نحن نبحث عن مساعد مراقب وثائق للانضمام إلى فريق P\&DS لدينا لدعم عمليات إدارة الوثائق ضمن مشاريعنا العقارية التجارية. سيقوم المرشح الناجح بمساعدة الفريق في إنشاء وإدارة ومراقبة إجراءات ضبط الوثائق لضمان إدارة دقيقة وسريعة وفعالة لوثائق المشروع عبر مختلف مشاريع العقارات والمعاملات. المهام الرئيسية إدارة الوثائق المساعدة في تنفيذ وإدارة إجراءات وبروتوكولات ضبط الوثائق دعم تسجيل وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الوثائق بدقة ضمان الأرشفة والتخزين والاسترجاع الصحيح لكل من الوثائق الورقية والإلكترونية مراقبة حالة الوثائق ومتابعة الطلبات المعلقة الرقابة على الجودة مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها ودقتها والامتثال للمعايير المحددة التحقق من تنسيق الوثائق وأرقامها ورقابة الإصدارات تحديد التناقضات والتنسيق لإصلاحها مع الأطراف المعنية دعم عمليات تدقيق الوثائق والحفاظ على سجلات التدقيق الدعم الإداري المساعدة في إعداد الوثائق ومسحها ضوئيًا ورقمتها تنظيم توزيع الوثائق إلى الفرق الداخلية والأطراف الخارجية الحفاظ على سجلات المراسلات وسجلات التواصل دعم التحضير للجلسات من خلال تنظيم الوثائق ذات الصلة المساعدة في إجراءات أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها التكنولوجيا والأنظمة استخدام برامج وأنظمة إدارة الوثائق دعم صيانة النظام وإدارة صلاحيات المستخدمين المساعدة في تدريب أعضاء الفريق على إجراءات ضبط الوثائق المساعدة في حل المشكلات التقنية المتعلقة بأنظمة إدارة الوثائق المؤهلات المطلوبة التعليم والخبرة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها إلزامية؛ يُفضّل الحصول على درجة الزمالة خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في مجال ضبط الوثائق أو الإدارة أو مجال ذي صلة الخبرة في مجال العقارات التجارية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية المهارات التقنية إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق (مثل SharePoint أو ProjectWise أو ما يعادلها) فهم أساسي لأنظمة إدارة الملفات وقواعد البيانات معرفة باستخدام برامج تعديل ملفات PDF وبرامج المسح الضوئي للوثائق الكفاءات الأساسية دقة شديدة في التفاصيل والانتباه للتفاصيل مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي القدرة على العمل باستقلالية وفي إطار الفريق عقلية حل المشكلات والنهج الاستباقي القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى السرية عند التعامل مع المعلومات السرية المؤهلات المفضلة خبرة في استخدام Aconex أو Procore أو منصات إدارة مشاريع البناء/العقارات الأخرى معرفة بمعايير ضبط الوثائق وأفضل الممارسات فهم لإجراءات ومحفوظات العقارات التجارية خبرة سابقة في دور يتطلب التعامل مع العملاء إذا كانت وصفة هذه الوظيفة تتماشى معك، فإننا نشجعك على التقدم حتى لو لم تستوفِ جميع الشروط أدناه. نحن مهتمون بالتعرف عليك وعلى ما يمكنك تقديمه! استحقاقات مخصصة تدعم الرفاه الشخصي والنمو: تدرك JLL التأثير الذي يمكن أن يحدثه مكان العمل على صحتك، ولذلك نوفر ثقافة داعمة وحزمة استحقاقات شاملة تُعطي الأولوية للصحة العقلية والجسدية والعاطفية. عن JLL – نحن JLL—شركة رائدة في الخدمات المهنية وإدارة الاستثمارات المتخصصة في قطاع العقارات. لدينا عمليات في أكثر من 80 دولة وقوة عاملة تتجاوز 102,000 فرد حول العالم، يساعدون أصحاب العقارات والمستأجرين والمستثمرين على تحقيق طموحاتهم التجارية. وبصفتنا شركة عالمية ضمن قائمة فورتشن 500، فإن لدينا أيضًا مسؤولية جوهرية للدفع بعجلة الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية للشركات. ولهذا السبب نحن ملتزمون بهدفنا المتمثل في تشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل. نحن نستخدم أحدث التكنولوجيا لخلق فرص مجزية، ومساحات رائعة، وحلول عقارية مستدامة لعملائنا ولأفرادنا ولمجتمعاتنا. إن قيمنا الأساسية المتعلقة بالعمل الجماعي والأخلاق والتميز هي أيضًا أساس كل ما نقوم به، ونعتز بالحصول على جوائز تقديرًا لنجاحنا من قبل منظمات على المستويين العالمي والمحلّي. إن بناء ثقافة متنوعة وشاملة حيث نشعر جميعًا بالترحيب والتقدير والتمكين لتحقيق كامل إمكاناتنا أمر مهم بالنسبة لهويتنا اليوم وموقعنا في المستقبل. ونعلم أن الخلفيات والخبرات والمنظورات الفريدة تساعدنا على التفكير بشكل أوسع، وتحفيز الابتكار، والنجاح معًا.