ARX هي شبكة عالمية من المتخصصين في الهندسة والتصميم والهندسة المعمارية. يقدم فريقنا استشارات شاملة وإدارة مشاريع وخدمات تقنية في: المطارات، الجسور، المباني، كابلات السكك، الابتكار الرقمي، البيئة، المعدات، الجيولوجيا، الجيوتقنية، الطاقة الكهرومائية، المترو، المحطات النووية، النفط \و الغاز، خطوط الأنابيب، الموانئ، السكك الحديدية، هندسة الأنهار، الطرق، المرور، الأنفاق، ومعالجة المياه / مياه الصرف. مع وجود مكاتب في جميع أنحاء أوروبا وأمريكا الشمالية والجنوبية وآسيا وأفريقيا وأوقيانوسيا، يجمع فريقنا المتنقل بين الخبرة العالمية والمعرفة المحلية. والنتيجة هي نهجنا الفريد **"**جлокال**"** الذي يتيح لنا تلبية الاحتياجات الخاصة لكل مجتمع مع دمج أفضل الممارسات الدولية. في ARX، يعمل العقول الذكية من أجل مستقبل مستدام، وتحويل المجتمعات مشروعًا ابتكاريًا واحدًا في كل مرة. الأشخاص هم قلب وروح ARX. نحن بيت للمبتكرين والرواد والخبراء لتطوير مواهبهم، وبدء حياتهم المهنية، والتعاون مع زملائهم المتخصصين. تعتمد ARX على الأفراد. ونؤمن بأن براعتهم وعزمهم سيوفران حلولًا للتحديات المستقبلية، ولهذا نرحب بالمهنيين الذين سيساهمون في إثراء فريقنا والاستفادة منه. لمكتبنا في القاهرة، نحن نبحث عن: **متحكم في المستندات (مصر) \- 100٪ (ذكر/أنثى)** المُتقدم المثالي سيكون مسؤولاً عن التحكم المنظم والفعال، والتخزين، واسترجاع وتوزيع جميع الوثائق التقنية والمرتبطة بالمشروع (المخططات، المواصفات، التقارير، الإرساليات، الحسابات) وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل، مع خبرة تتراوح بين 3 \- 7 سنوات في التحكم بوثائق المشاريع المحلية ومشاريع مجلس التعاون الخليجي. **المسؤوليات** * إنشاء وصيانة نظام موحد للتحكم في المستندات (DCS)، وضمان الالتزام الصارم بإجراءات ترقيم المشروع، وأسماء الملفات، والتحكم في المراجعات. * إدارة العمليات اليومية لنظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) أو منصة SharePoint، بما في ذلك إعداد صلاحيات المستخدمين، وتدريب المستخدمين الجدد، وضمان دقة البيانات. * إجراء فحوصات الجودة على جميع المستندات الواردة والصادرة (الداخلية والخارجية) لضمان الامتثال لمعايير الجودة قبل الإصدار النهائي. * التحكم في إصدار المستندات الورقية واسترجاعها، وضمان ختم النسخ الخاضعة للرقابة، وغير الخاضعة للرقابة، والمنتهية بشكل صحيح. * معالجة وتتبع جميع الإرساليات والمستندات الرسمية المقدمة للعملاء، والمقاولين من الباطن، والهيئات التنظيمية، وضمان تحقيق قوائم التوزيع الصحيحة والمواعيد النهائية. * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المراسلات الواردة والصادرة، والتقارير، والمخططات، والبيانات الفنية. * مراقبة أوقات استجابة المستندات (TAT) وتصعيد أي تأخير في دورات المراجعة أو الموافقة إلى مدير المشروع. * ضمان الأرشفة الفورية والمنظمة لجميع وثائق المشروع، والحفاظ على سلامة السجل التاريخي للمشروع. * دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وصول فوري وقابل للتدقيق إلى المستندات والسجلات المطلوبة. * إعداد وثائق تسليم المشروع النهائية (الملفات)، وضمان استيفاء جميع الموافقات المطلوبة ومتطلبات الإغلاق. . **المؤهلات** * درجة البكالوريوس أو دبلوم ذو صلة في علم المكتبات، أو الإدارة التجارية، أو مجال ذي علاقة يعتبر أمراً إضافياً. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل كمتحكم في المستندات، ويفضل أن تكون داخل شركة استشارات هندسية أو مقاولات. * خبرة مثبتة في التعامل مع الوثائق التقنية، بما في ذلك المخططات، المواصفات، طلبات المعلومات (RFIs)، والحسابات. * خبرة مثبتة في التعامل مع الوثائق التقنية، بما في ذلك المخططات، المواصفات، طلبات المعلومات (RFIs)، والحسابات. * يُفضل خبرة في منطقة الشرق الأوسط **ما نقدمه:** * بيئة عمل شابة ومحفزة وصحية * فرص مثيرة للتطور والنمو الشخصي والمهني. * برامج تدريب خارجية ضمن فروعنا العالمية * تأمين صحي اجتماعي وفردي إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا المتفاني والناجح للغاية، يرجى إرسال طلبك الكامل، مع سيرتك الذاتية المحدثة. القطاع: هندسة الدور: آخر سيدير أشخاصًا آخرين: لا نوع الوظيفة: وظيفة دائمة المستوى المهني: موظف