**المتطلبات والمسؤوليات** الأدوار والمسؤوليات * دعم مدير Ciena بشكل أساسي وتوفير الدعم الإضافي لأعضاء الفريق التنفيذي، حسب التوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وتشغيل العمليات بكفاءة * الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها لدعم كبار التنفيذيين في جميع أنحاء الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل * إدارة الاتصالات مع الموظفين من خلال التنسيق مع التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مشاريع ومهمات مختلفة * تخطيط وتنظيم العمل لضمان تلبية أولويات كبار التنفيذيين، وتحقيق الأهداف التنظيمية، والحفاظ على أفضل الممارسات * إدارة الجدولة المهنية والشخصية لمدير Ciena، بما في ذلك جداول الأعمال، والبريد، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وإدارة العملاء، واللوجستيات الأخرى الخاصة بالشركة * تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويمات، وكذلك محتوى وتداول المعلومات لكبار التنفيذيين * إدارة اللوجستيات وأنشطة السفر لكبار التنفيذيين، بما في ذلك الإقامة، ووسائل النقل، والوجبات * تقديم الدعم الإداري والمكتبي، مثل الكتابة، والاستماع للإملاء، وإنشاء جداول البيانات، والإرسال عبر الفاكس، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال * الحفاظ على السلوك المهني وسرية تامة تجاه جميع المواد * تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الفعاليات، سواء داخلية أو خارج الموقع **المهارات والمؤهلات المطلوبة** * أربع سنوات أو أكثر من الخبرة في دور إداري مباشر تحت إشراف الإدارة العليا * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة * مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة متزامنة * إتقان أدوات إنتاجية المكتب، ومواهب في تعلُّم البرامج والأنظمة الجديدة * فرد مرِن ضمن الفريق، مستعد للتكيف مع التغييرات وغير خائف من التحديات * القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها. **المهارات والمؤهلات المفضلة** * خبرة في الإشراف على الميزانيات والنفقات * خبرة في تطوير العمليات الداخلية وأنظمة الملفات * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) * خبير في PowerPoint وMS Word وExcel وConfluence * إدارة التقاويم * إجادة عالية في أخذ الملاحظات ومتابعة الإجراءات * التوافر بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST) من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً