**ضابط مشتريات** ----------------------- * عقد محدد المدة * دوام كامل * خبرة لا تقل عن سنتين (مستوى مبتدئ) * درجة البكالوريوس * أخصائي شراء/مشتريات **المهمة** ----------- **غرض الوظيفة:** سيقوم ضابط المشتريات بالإشراف على عمليات الشراء، وضمان توريد مستلزمات عالية الجودة وبتكلفة فعالة لمنظمة RDMC. وتشمل هذه الوظيفة الحفاظ على قائمة محدثة بالموجودات الحالية والواردة وإدارة دورة المشتريات بالكامل بشكل مستقل. ويشمل هذا المنصب مراجعة خيارات الموردين، والتفاوض على العقود، وتطبيق سياسات الشراء لتحسين التوفير في التكاليف وعلاقات الموردين. **الملف الشخصي** ----------- **المسؤوليات/المهام** **عمليات الشراء:** * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للشراء، والأسعار، ومعلومات الموردين، وغيرها من البيانات الأساسية. * تحليل عروض البائعين/الموردين، ومقارنة الأسعار، والجودة، وخيارات الخدمة. * مراجعة ومقارنة وإصدار أوامر الشراء للمنتجات والخدمات. * الإشراف وضمان جودة المشتريات، والتحقق من أن المنتجات تلبي معايير الشركة من حيث الكفاءة التكلفة والجودة. **إدارة المخزون والعلاقات مع الموردين:** * إدارة المخزون، وضمان مستويات صحيحة للمخزون وإعادة تعبئته في الوقت المناسب. * تحديث والحفاظ على معلومات الموردين، بما في ذلك المؤهلات، وأوقات التسليم، ونطاقات المنتجات. * بناء وتعزيز علاقات قوية مع الموردين، وضمان شراكات طويلة الأجل وشروط مواتية. * تتبع ومراقبة عمليات التسليم لضمان استلام البضائع في الوقت المناسب. **تخطيط وتطوير استراتيجية الشراء:** * وضع خطط الشراء للمعدات والخدمات واللوازم بناءً على احتياجات المؤسسة. * التعاون مع فريق المشتريات والمدير لتنفيذ مبادرات الشراء الاستراتيجية. * اتباع وتطبيق سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة لضمان الامتثال والشراء الفعال من حيث التكلفة. **إدارة التكاليف وإعداد التقارير:** * إعداد تقارير مفصلة عن المشتريات وتحليلات التكلفة لمراقبة الإنفاق وتحديد فرص توفير التكاليف. * تحليل اتجاهات الشراء وأداء الموردين لدعم التحسين المستمر في عمليات الشراء. * مراقبة ظروف السوق وتعديل استراتيجيات الشراء لتحقيق الاستفادة من الاتجاهات السعرية أو العرضية المواتية. التفاوض على العقود وتقييم الموردين: * التفاوض على الأسعار، والعقود، وشروط الدفع مع الموردين لضمان أفضل الشروط الممكنة للشركة. * تقييم الموردين بناءً على الأداء، والموثوقية، والقيمة الإجمالية للمؤسسة. **مسؤوليات أخرى:** * تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف من مدير المشتريات. * مساعدة أعضاء الفريق في أنشطة الشراء لضمان سير العمليات بكفاءة وسلاسة. **المؤهلات الأساسية، والمعرفة، والخبرة** **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، الهندسة). * إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (محادثة، كتابة، وكتابة تقنية) **المعرفة:** * إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج الشراء. * مهارات تواصل قوية، ومهارات تفاوض، ومهارات تفاعل اجتماعي. * قدرة تحليلية ممتازة وتفكير استراتيجي. * القدرة على إدارة علاقات الموردين وتقييم أداء البائعين **الخبرة:** خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات كضابط مشتريات أو في دور مشتريات مماثل، يُفضل في شركة متعددة الجنسيات. **السلوكيات والخبرات المطلوبة** * مهارات قوية في التعاون والعمل الجماعي. * صفات قيادية وإدارية مثبتة. * القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات. * قدرة عالية على التكيف، والمبادرة، وحل المشكلات. * مهارات قوية في اتخاذ القرار، والتفاوض، والتفكير الاستراتيجي. * موقف استباقي مع الدافع الذاتي والحماس لاتخاذ المبادرة. * اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. ### **الموقع** **الموقع****العنوان**القاهرة، القاهرة، مصر