كمبيوتر استعمل خفيف

يشرف على مجموعة متنوعة من وظائف خدمات المكتب، مثل انتقالات المكاتب، وتخصيص المساحات، وعمليات المكتب والإمدادات، والأثاث والمعدات، وخدمات الهاتف والمراسلين، والحراسة ومراقبة الدخول، وسلامة وصحة المرافق، والخدمات الإعادية، والبريد والشحن، وخدمات متنوعة أخرى. قد يقدم أيضًا الدعم والتوجيه لفريق الإدارة المكتبية. المسؤوليات الرئيسية: يخطط ويوجه وينسق أيًا من الخدمات المذكورة أعلاه، إما من خلال العمل التوجيهي أو باستخدام الموردين والمقاولين من الباطن. يُعد تقارير إدارية مثل حالة الأنشطة والتقدم، وتحليلات التكاليف والتقديرات، والتوظيف، والخدمات الفنية والمعدات، وقياسات العمل، والمواد والإمدادات. يضع الأهداف؛ ويُعد خطط العمل والاستراتيجيات والميزانيات؛ ويحدد احتياجات الموظفين والموارد؛ ويُجدول مهام العمل ويتابع سير العمل. قد يكون مسؤولًا عن وضع الميزانية والتحكم في التكاليف والنفقات الرأسمالية. يساهم في تحسين عمليات العمل وتقييمها. يُعد الإجراءات المكتوبة والإرشادات المكتبية. ويُعلم الآخرين بالإجراءات العملية المناسبة. يُنشئ ويُحافظ على نسخ تسجيلية لوثائق المرافق وخدمات المكتب حسب توجيهات مدير وثائق المشروع. ويدعم متطلبات الاحتفاظ بالسجلات وأرشفتها وفقًا لمتطلبات الشركة. يُعد ويُوصي وينفذ الأهداف والسياسات والخطط والأنظمة والإجراءات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة. يضع الأهداف، ويُعد خطط العمل والاستراتيجيات والميزانيات. ويحدد احتياجات الموظفين والموارد ويُجدول مهام العمل. مسؤول عن تنفيذ أداة إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب وإعداد التقارير المتعلقة بها. يُحدد احتياجات الإمدادات/الأدوات المكتبية ويُوافق على المشتريات. مسؤول عن تنسيق والحفاظ على العقود المتعلقة بالخدمات. يدعم تنفيذ البرامج المتعلقة بالسلامة والصحة. قد يؤدي أنشطة إدارية للموارد البشرية، بما في ذلك تخطيط الرواتب والإدارة، والاستشارات الوظيفية، ومراجعات الأداء.

نظرة عامة على المشروع: تسعى شركة بكتل للحصول على عقد عمل كبير جديد في مصر. سيشمل المشروع تطوير مساحات سكنية وتجارية وترفيهية فاخرة، وأماكن سياحية، ومناطق اقتصادية. وفي حال نجاحها، ستكون عقد بكتل لتوريد هذا المشروع مخصصة لخدمات إدارة المشاريع وإدارة الإنشاءات. ملخص الوظيفة: في هذا الدور، ستقوم بالتخطيط وإجراء أعمال هندسة الأنظمة، ومراجعة وإعداد المعلومات المتعلقة بإدارة المتطلبات، والتحقق والتحقق من الصحة، والتحليل الوظيفي، وغيرها من المستندات الأساسية. كما ستُعد التقديرات وخطة العمل، وتساعد في إعداد تقارير الأداء. وسيضمن خبرتك الفنية والتنسيق الذي تقوم به تحقيق النتائج بما يتوافق مع متطلبات العميل والمشروع. المسؤوليات الرئيسية: تقييم واختيار وتطبيق أساليب وهنديات وإجراءات ومعايير هندسة الأنظمة القياسية لوحدة أعمال عالمية أو مشروع أو مجموعة موظفين، بما في ذلك إعداد معمليات المرافق والأنظمة والمواصفات الأصلية وضع وسائل التحقق من تنفيذ المتطلبات، بما في ذلك معايير القبول إعداد أو المساعدة في إعداد الدراسات المبدئية، والتصاميم، والتقارير أو المقترحات تطوير نماذج الأنظمة باستخدام أساليب وأدوات هندسة الأنظمة القائمة على النمذجة (مثل: IBM® Rationale DOORS®، Cameo Systems Modeler من CATIA، أو Innoslate من Spec Innovations) إجراء أبحاث، ونمذجة، وتوثيق عمليات النظام وحدوده مقابل الأداء المطلوب، باستخدام مستندات التصميم والأساس، ومناقشات مع مصممي النظام تنسيق جهود هندسة الأنظمة في المجالات المعينة مع المجموعات المتخصصة، والتخصصات الهندسية، والعميل، والمورد، والمقاولين، والإنشاءات، وغيرهم من المجموعات الوظيفية عند التفويض، تقديم التوجيهات لموظفي هندسة الأنظمة الآخرين للمهام أو المشاريع المحددة تقديم الدعم الفني لموظفي هندسة الأنظمة الآخرين والتفاعل مع وظائف المشروع، والعميل، وموظفي الجهة التنظيمية في حل القضايا التنظيمية المعقدة تقديم الدعم لإدارة المشروع والإنشاءات في تحديد والامتثال لمتطلبات أنظمة المشروع، وفي معالجة القضايا التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع إرشاد ومساعدة أعضاء الفريق الأقل خبرة في فريق هندسة الأنظمة متطلبات التعليم والخبرة: يشترط الحصول على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دوليًا) و10-13 سنة من الخبرة ذات الصلة، أو 12-14 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة المعرفة والمهارات المطلوبة: مهارات تحليلية قوية وقدرات عالية على حل المشكلات مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة إتقان أدوات الضمان ومنصات التقارير القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط إجمالي المكافآت/المزايا: على مدى عقود، عملت بكتل على إلهام الجيل القادم من الموظفين وما بعدهم! وبما أن فرقنا تواجه بعض أصعب التحديات في العالم، فإننا نقدم مزايا شاملة لضمان ازدهار موظفينا. سواء كان ذلك من خلال تطوير المسارات المهنية، أو تقديم برامج لتعزيز ثقافتنا، أو توفير الوقت لإعادة الشحن، فإن بكتل تمتلك المزايا اللازمة لبناء إرث من النمو المستدام. اكتشف المزيد عبر موقع Bechtel Total Rewards