###### **الواجبات \& المسؤوليات:** * إدارة الوثائق: * إنشاء وصيانة نظام منظم جيدًا للتحكم في وثائق الهندسة (مثل الرسومات، المواصفات، الحسابات، التقارير). * ضمان التسجيل الدقيق والفعال، والفهرسة، والحفظ، واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية. * إدارة مراجعات المستندات والتأكد من توفر أحدث النسخ المعتمدة بسهولة. * تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * استخدام برامج إدارة المستندات لتحميل أو مسح المستندات الورقية ضوئيًا. * استرجاع المستندات للموظفين المصرح لهم. * ضمان توافق تخزين المستندات مع القوانين واللوائح. * إدارة وتنظيم جميع وثائق الهندسة. * تتبع المراجعات وتسهيل استرجاع المستندات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * طباعة وتوزيع المستندات حسب الحاجة. * مسح المستندات ضوئيًا وتحميلها وفق إجراءات الشركة. * مراجعة وتحديث المستندات لمراقبة الجودة. * إبقاء الموظفين الآخرين على اطلاع بالنسخ الجديدة من المستندات وكيفية الحصول على الوصول. * التعامل مع السجلات عبر مختلف أقسام الهندسة. * إنشاء قوالب لاستخدامها من قبل الموظفين الآخرين. * الحفاظ على سرية المستندات الحساسة. * إجراءات التحكم في المستندات: * تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات وسير العمل وفقًا لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية. * ضمان الالتزام بقواعد وأشكال ترقيم المستندات. * إدارة توزيع المستندات داخليًا وخارجيًا. * تتبع حالة المستندات طوال دورة حياتها. * إجراء عمليات تدقيق دورية على مركز التحكم في المستندات (DCC) لضمان الامتثال والكفاءة. * الاتصال والتنسيق: * العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمستندات. * التعاون مع فرق الهندسة، ومديري المشاريع، والإدارات الأخرى لضمان تدفق سلس للمستندات. * توصيل إجراءات ومتطلبات التحكم في المستندات لفرق المشاريع. * تسهيل إرسال المستندات إلى العملاء، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الآخرين. * ضمان الجودة: * ضمان دقة واكتمال وثائق الهندسة. * تنفيذ فحوصات الجودة لتحديد المشكلات المتعلقة بالمستندات وحلها. * الحفاظ على سجلات التغييرات والموافقات على المستندات. * المهارات التقنية: * إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * مهارات قوية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * المعرفة برسومات الهندسة والوثائق التقنية. * فهم مبادئ التحكم في المستندات وأفضل الممارسات. ###### **المؤهلات:** * يُفضّل غالبًا الحصول على شهادة جامعية أو دبلوم في مجال ذي صلة مثل الهندسة، أو إدارة المعلومات، أو تخصص مرتبط. * الحد الأدنى 5\-7 سنوات من الخبرة في مركز التحكم بالمستندات (DCC) في صناعة النفط والغاز. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. * اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. * مهارات اتصال ومهارات تواصل فعالة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جزء من فريق. * مهارات حل المشكلات. * المعرفة بالمعايير واللوائح الصناعية ذات الصلة. ###### **سنوات الخبرة:** **5 \- 7** ###### **الموقع:** **القاهرة، مصر** ###### **نوع العقد:** **دوام كامل**