**نطاق الوظيفة** تنفيذ ومراقبة العقود العالمية وعقود الشركات التشغيلية مع الموردين على مستوى الشركة التشغيلية، ومراقبة أداء الموردين من خلال إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومستويات الخدمة ومتابعتها وقياسها والالتزام بها، لضمان الامتثال للعقد وحل المشكلات التشغيلية. **مسؤوليات الوظيفة** **المسؤوليات الوظيفية:** * **الاستراتيجية**: *الإسهام في تطوير وتنفيذ استراتيجية الفئات العالمية والمشتريات من خلال توفير البيانات، ومشاركة تطورات الشركة التشغيلية، والمشاركة الفعالة في مجتمع الممارسة* * **الطرح، التفاوض واختيار المورد** *تزويد فرق الشراء بالمتطلبات والشروط الخاصة بالشركة التشغيلية قبل بدء عملية الطرح* * **إدارة العقود** تنفيذ وتقديم جميع أنشطة إدارة العقود لفئات الإنفاق ضمن نطاق السيطرة، بما في ذلك:\- * *تنفيذ استراتيجية تطوير الموردين* * *التقرير عن التخصيصات الزائدة أو الناقصة، لدعم الجهود الرامية إلى تحسين توزيع الحجم* * *إدارة جميع الانحرافات* * *تحسين التكلفة / هندسة القيمة* * *قياس وتقييم أداء المورد* * *تسوية القضايا التشغيلية/اللوجستية للشركة التشغيلية والمطالبات الإدارية والإبلاغ عنها لفرق الشراء* * *تصعيد القضايا/المطالبات ذات الأثر التجاري إلى فرق الشراء* * *تقليل آثار إنهاء العقد من خلال التحضير الجيد والتنفيذ السليم* * *دعم عملية إدخال المنتج الجديد، بالتنسيق الوثيق مع مشتري HGP وأصحاب المصلحة في الشركة التشغيلية* * *إنشاء المواد المطلوبة لتحديث العقود* * **إدارة المعلومات والتقارير:** * *تقرير أداء الموردين، وإنتاج تقارير تصنيف البائعين الدورية ضمن عملية الحوكمة المعترف بها* * *ضمان صحة وتحديث بيانات المشتريات والمعلومات المتعلقة بها في مجال التركيز الخاص بالموظف ضمن عملية الحوكمة المعترف بها* * *تزويد أصحاب المصلحة الداخليين بمعلومات الميزانية عند الضرورة* * *إنشاء المواد المطلوبة لتحديث العقود* * **إدارة الموردين** * *النقطة الأولى للاتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بالنسبة للترتيبات التعاقدية الحالية* * *إدارة علاقات الموردين التشغيلية على أساس يومي* * *تطوير وتنفيذ تحسينات أداء الموردين* * *مناقشة نتائج تقارير تصنيف البائعين وأداء المورد مع أصحاب المصلحة الداخليين (بما في ذلك المشتري) والموردين المعنيين* \# of Hires Needed 3 Hiring Manager Ahdy Aziz Riad, Abraam Job Requirements **الكفاءات الوظيفية:** * التوجيه الاستراتيجي والانسجام: المستوى 1 * التحليل والبصيرة: المستوى 2 * إدارة أصحاب المصلحة: المستوى 3 * إدارة الفئات: المستوى 2 * إدارة المخاطر: المستوى 1 * التوريد: المستوى 2 * إدارة العقود: المستوى 3 * إدارة الموردين: المستوى 3 * التحسين المستمر: المستوى 2 **المسؤوليات القيادية:** * الامتثال لسلوكيات هاينكين جرين برينط تو وين * الامتثال لقيم ABC **الاتصال وعلاقات العمل:** **داخلياً:** * فرق التخطيط، الإنتاج، اللوجستيات، التخليص الجمركي والتوزيع * قسم المالية، التسويق، المبيعات والتصدير * فريق بيانات SAP الأساسية وقسم تكنولوجيا المعلومات وخدمات BPO في SAP **خارجياً:** * الموردون المحليون والأجانب ومقدمو الخدمات * شركات الشحن والنقل البحري. **المؤهلات:** **التعليم، الشهادات والرخص:** درجة البكالوريوس الجامعية شرط أساسي، ويفضل أن تكون في الهندسة أو العلوم أو التجارة **المعرفة والخبرة:** * معرفة أساسية في المشتريات * مستخدم لبرنامج SAP * إدارة العقود * إدارة المشاريع **المهارات والقدرات:** * تحفيز الناس للعمل بأمان. * مهارة في التأثير وإقناع الآخرين. * استخدام تقنيات الاتصال والتمكين لتحقيق انخراط الموظفين وامتلاكهم. * التعاون بفعالية مع مختلف الأقسام داخل وخارج المنظمة. * إظهار مستوى عالٍ في كيفية تقديم ملاحظات بنّاءة. * القدرة على التدريب والتوجيه. * قدرات عالية في التدقيق والتوثيق. * مهارات حاسوبية جيدة جداً. **الصفات الشخصية:** * القدرة على التعلم بسرعة. * اتخاذ القرارات والقدرة على التعامل مع الحالات الطارئة. * القدرة على العمل تحت الضغط. * التعاون، الإلهام، والانضباط الذاتي. * إجادة عالية في التحدث والكتابة باللغتين العربية/الإنجليزية.