#### **وصف الوظيفة** * التواصل مع رئيس فريق إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع قيد التقييم، لضمان إدارة العرض الفائز بنجاح. * العمل مع فريق العقود لمراجعة عقد العميل قبل التوقيع، لضمان تقليل مخاطر التنفيذ. * التعاون مع المديرين الفنيين لضمان توفر المهارات المناسبة واستعدادها للتنقل قبل بدء المشروع. * إدارة عملية تسليم المشروع من فريق العطاءات إلى فريق العمليات، لضمان البدء الصحيح للمشروع. * المساعدة في تحديد نطاق المشروع والأهداف، مع إشراك جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة وضمان الجدوى التقنية. * إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع بجدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك مدير المشروع لدى العميل. * التأكد من تحديد جميع المخاطر، وأن خطط الإجراءات المطبقة معتمدة من الجميع وجاهزة عند الحاجة. * ضمان توصيل الأهداف العامة للمشروع، والأهداف في المراحل الرئيسية المختلفة، ومسؤوليات الأفراد بشكل واضح وفهمها من قبل جميع الأطراف المعنية. * مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح. * تمثيل شركة جيزا سيستمز في جميع الاجتماعات والاتصالات مع ممثلي العميل. * التأكد من استمرارية الاتصال الدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد، ضمن النطاق والميزانية. * إدارة جميع التحديات والمشكلات التي قد تنشأ أثناء المشروع بشكل استباقي لضمان رضا العميل. * التنسيق مع المشتريات واللوجستيات بشأن طلب وتسليم جميع المواد مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد. * مراجعة وتنفيذ ضمان الجودة على جميع المخرجات المقدمة للعميل والتي أعدتها الفريق قبل إرسالها للعميل، للتأكد من مطابقتها للمعايير والمواصفات المطلوبة. * متابعة موافقات المراحل مع العميل وتجميع نماذج القبول لكل وحدة، وكذلك نماذج القبول النهائية للمشروع بأكمله. * قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة. * مراقبة الفوترة الخاصة بالمشروع وإبلاغ الإدارة المالية بجميع الفواتير المؤقتة الضرورية لإصدارها للعميل. * دعم وضمان تحصيل الإيرادات من العميل. * متابعة والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المالية الداخلية. * تسليط الضوء على مجالات التأخير وتحديد/بدء الإجراءات التصحيحية. * إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدول المشروع، وتكاليف المشروع باستخدام تقنيات التحقق المناسبة. * الإبلاغ والتصعيد للإدارة عند الحاجة. * تتبع أداء المشروع لتحليل إنجاز الأهداف قصيرة وطويلة الأجل بنجاح. * التأكد من أن حالة إيرادات/نقد المشروع تتماشى مع الخطة لكل من المدخلات والمخرجات. * إدارة العلاقة مع العميل وضمان استمرار الاتصال السليم. * تحديث مدير الحساب بشكل دوري بشأن تقدم وتطور المشروع. * مراجعة تقدم المشروع مع رئيس فريق إدارة المشاريع ومدير عمليات المنطقة، وتنسيق أنشطة صيانة العميل عند الحاجة. * إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين الرئيسيين لضمان أن المخرجات المطلوبة تكون كما هو متوقع. * مراجعة الخطة الزمنية للمقاولين من الباطن والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق السليم للمخرجات. * التأكد من إدراك جميع أصحاب المصلحة الداخليين لأهمية دورهم في المشروع مع تسليط الضوء على المخرجات الرئيسية. * تخصيص الموارد في المشروع، وتوزيع المهام على الفريق، ورصد تقدم الفريق، وضمان تحقيق جميع نقاط التحول في المشروع في الوقت المناسب. * إدارة قابلية تحميل الموظفين وجميع تكاليف ونفقات المشروع الأخرى لضمان التزامها بالميزانية، وإعداد وتقديم تقارير حالة أرباح/خسائر المشروع إلى مدير البرنامج. * تقييم احتياجات تدريب الفريق ضمن المشاريع. * إنشاء والحفاظ على وثائق شاملة للمشروع. * إدارة المراسلات مع العميل والمسؤولية عن جميع الوثائق المهمة الخاصة بالمشروع. * المسؤولية عن توثيق تقدم المشروع وتسجيل التقدم مقارنةً بالخطة/المتطلبات. * إدارة نقل المعرفة الخاصة بالمخرجات التقنية إلى العميل – عند الاقتضاء. * إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO)، ومدير البرنامج، والمدير المعني. * تطوير سجل للدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العملاء/الصناعة/التكنولوجيا. #### **المهارات الشخصية** * مهارات اتصال ممتازة، ومهارات تواصل شخصي ومهارات تفاوض. * مهارات ممتازة في حل المشكلات. * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. * قيادة ممتازة للفرق. * مهارات اتصال وتفاوض ممتازة. * مهارات كتابة التقارير التقنية الممتازة. #### **المهارات التقنية** * درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في الهندسة بتخصص الاتصالات أو الحاسوب. * خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في منصب إدارة المشاريع في مجال ذو صلة. * خبرة عملية مثبتة في إدارة المشاريع. * شهادة مدير مشروع معتمد (PMP) أو أي شهادة إدارة مشاريع أخرى أمرٌ ضروري. * مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء والاتصالات الداخلية. * معرفة قوية باستخدام مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت بروجيكت. #### **التعليم** بكالوريوس في الهندسة #### **تفاصيل الوظيفة** موقع الوظيفة القاهرة، مصر مجال شركة العمل التكامل نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة هندسة حالة التوظيف دوام كامل نوع التوظيف موظف قسم الوظيفة EBS حلول الأعمال الحكومية LoB #### **المرشح المفضل** المستوى الوظيفي إدارة سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7 الحد الأقصى: 10 الدرجة العلمية درجة البكالوريوس