**ما ستفعله:** ------------------- هل ترغب في إحداث فرق في البيئة؟ هل ترغب في العمل لدى شركة عالمية وأخلاقية؟ انضم إلينا وساعدنا في توفير حلول موفرة للطاقة تحدث فرقًا في البيئة؟ نحن نصنع ما يهم أن يعمل. لمعرفة المزيد عنا، راجع: https://www.youtube.com/watch?v\=baa\_aiJ4L7E بصفتك مديرًا إداريًا للمكتب، ستتولى الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، ودعم الفرق الداخلية، وصيانة الأنظمة الإدارية لضمان التشغيل السلس عبر الإدارات. ستعمل بشكل وثيق مع فرق مصر والمنطقة، وستتعاون مع فرق الموارد البشرية والمالية والمشتريات والشؤون القانونية لدعم الاحتياجات اليومية للأعمال. سيشمل دورك جدولة الاجتماعات، وإدارة تخطيط المكتب والإمدادات، وتنسيق الإصلاحات، وكونك النقطة المحورية للتواصل بشأن الأنشطة المتعلقة بالمكتب. ### **المسؤوليات الرئيسية:** * أن تكون الشخص المسؤول عن مهام المكتب بما في ذلك الصيانة، والمراسلات، والإمدادات، والمعدات، والفواتير، والمهام الخارجية، والمشتريات الخاصة بالاجتماعات * جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ وتنظيم تخطيط المكتب وطلب المستلزمات والمعدات * الحفاظ على حالة المكتب وتنسيق الإصلاحات الضرورية * التعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب * تنظيم عمليات وإجراءات المكتب؛ والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن احتياجات المعدات * ضمان إصدار الفواتير والدفعات في الوقت المناسب؛ وإدارة العقود والتفاوض مع الموردين * الإشراف على ميزانية المكتب وضمان التقارير الدقيقة * تقديم الدعم العام للزوار والمساعدة في استقبال الموظفين الجدد * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بإدارة المكتب (مثل السفر، والأجهزة، والإمدادات) * التنسيق مع موردي المرافق (التنظيف، والتغذية، والأمن)؛ وتخطيط الفعاليات والاحتفالات الداخلية * إدارة مهام الاستقبال بما في ذلك التعامل مع الزوار، وتوجيه المكالمات، وتوزيع البريد، وحجز غرف الاجتماعات * إدارة بطاقات العمل، والمستلزمات المكتبية، ومستلزمات المطبخ، وإعداد الفعاليات * دعم إدارة المقاولين والأمن (بطاقات الهوية، وتتبع الدخول، والتوثيق) * المساعدة في إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (EHS) بما في ذلك تنسيق الإسعافات الأولية والامتثال * الإبلاغ ومتابعة قضايا صيانة المرافق * تغطية إجازات منسق/مدير السفر عند الحاجة **المؤهلات:** ------------------- * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة المكتبية أو تنسيق المرافق * يُفضل الخبرة في بيئة متعددة الجنسيات أو مؤسسية **المهارات:** ----------- * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة * الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالسرية * معرفة بمجالات المشتريات والميزانية وإدارة الموردين * عقلية تركز على العملاء مع نهج استباقي **ما نقدمه:** + **حزمة تعويضات ومزايا تنافسية** – تشمل **تأمين صحي وبدل مواصلات** + مشاريع مثيرة وتحديات في بيئة عمل ديناميكية وتعاونية + نستثمر في مستقبلك – تشجع إيتن على الترقيات الداخلية كلما أمكن ذلك. نهتم بنموك، لذا نوفر فرصًا مستمرة للتعلم والتطوير من خلال جامعة إيتن. + نجعل مساهماتك مهمة – فالموثوقية، والسلامة، والكفاءة، والاستدامة هي جوهر التزامنا بتحسين حياة الناس والبيئة من خلال تقنيات إدارة الطاقة **انضم إلينا وكن جزءًا من شيء مهم حقًا!** \#LI\-SO1