**الدور الوظيفي** وظيفة بدوام كامل كـ **مدير مرافق** يركز على إدارة الجوانب التقنية للممتلكات وإدارة موردي إدارة المرافق ضمن قسم إدارة العقارات والمرافق. نبحث عن **مدير مرافق** واعٍ وطموح للانضمام إلى فريق إدارة العقارات النشط لدينا. سيكون مكان العمل في كازان بلازا. **المسؤوليات الرئيسية** * تطوير خطة أفضل الممارسات/تشغيل المبنى للملف الموكل، والحصول على التوافق بشأنها وتنفيذها. * العمل مع مدير العقار لإعداد وثائق ومخططات الميزانية النهائية، وإدارة الأعمال الفنية لضمان الالتزام بالميزانية شهريًا وعلى أساس حتى الآن مقابل نهاية السنة. * فحص المرافق والمعدات لتحديد مدى الخدمة والمعدات المطلوبة. اقتراح المشاريع وتبريرها وتطويرها والتنسيق مع الفريق لتعزيز قيمة المباني. * تنظيم الصيانة أو الإصلاح أو إعادة تأهيل المرافق حسب ما هو محدد في إجراءات التشغيل وخطة الإدارة و/أو اتفاقية خدمات الإدارة، وكذلك بالنسبة للمساحات المؤجرة وفقًا لاتفاقية المستأجر. * بالتعاون مع أخصائي المشتريات ومدير العقار، تقديم عروض أسعار تنافسية وإعداد جميع عقود الخدمة لضمان جودة الخدمة وفعاليتها من حيث التكلفة. تجميع وتحليل عروض العقود، وتقديم التوصيات وإعداد نموذج العقد القياسي للتوقيع. * العمل كجهة الاتصال الأساسية للمقاولين والموردين في الموقع الموكل. * الاحتفاظ بدور جهة الاتصال الأساسية لطلبات الخدمة التي يولدها موظفو العميل. الاجتماع بشكل استباقي مع الإدارة المحلية للعميل بشكل دوري. التواصل المنتظم مع إدارة العميل وموظفيه، وتوفير الدعم والمعلومات الضرورية حول حالة جميع المجالات الخاضعة لإدارته. * ضمان إتمام جميع الخدمات المحددة وفقًا لجميع إجراءات التشغيل والمتطلبات القانونية، وفي إطار إرشادات الصحة والسلامة. * فحص ومراقبة الخدمات الفنية شهريًا وفقًا لمتطلبات برنامج الصيانة الوقائية (PPM) وبنود العقد. * المشاركة الاستباقية في مراجعة الخدمات وإدخال التحسينات لتعزيز خدمات إدارة المرافق عبر المحفظة الموكلة. * بناء علاقة عمل وثيقة مع جميع الموردين الخاضعين لإدارته لضمان فهمهم الكامل لثقافة العميل وجعلهم يشعرون بأنهم جزء من الفريق الذي يقدم خدمة عالية الجودة. * إدارة مشاريع إدارة المرافق حسب الحاجة من قبل العميل **المهارات والمعرفة والخبرة** * درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المرافق أو إدارة العقارات. * معرفة تقنية قوية بأنظمة المباني وممارسات الصيانة. * خبرة في إدارة الميزانية. * مهارات إدارة المشاريع. * خبرة في التفاوض على العقود وإدارتها. * مهارات اتصال ممتازة وإدارة علاقات العملاء. * قدرات قيادية لتحفيز الفرق والعمل معها. * مهارة حل المشكلات والنهج الاستباقي. * معرفة بالامتثال لمعايير الصحة والسلامة. * خبرة في إدارة الموردين. * القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.