#### **وصف الوظيفة** يُدير مدير المشروع الأول مشاريع العملاء الرئيسية. يُعد دور مدير المشروع عنصرًا أساسيًا لنجاح المشروع. وتتضمن مسؤوليات إدارة المشروع التنسيق وإتمام المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية والنطاق المطلوب. وتحديد المواعيد النهائية، وتوزيع المهام، ومراقبة تقدم المشروع وتلخيصه. وإعداد التقارير للإدارة العليا حول حالة المشروع. مؤشرات الأداء الرئيسية: * التسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية والجودة * رضا العميل * إيرادات المشروع وأرباحه وفترة تحصيل المستحقات (DSO) * التواصل مع رئيس إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع قيد التقييم، لضمان إدارة العرض الفائز بنجاح * التعاون مع فريق العقود لمراجعة عقد العميل قبل التوقيع لضمان تقليل مخاطر التنفيذ * العمل مع المديرين الفنيين لضمان توفر المهارات المناسبة واستعدادها للتنقل قبل بدء المشروع * إدارة عملية تسليم المشروع من فريق العطاءات إلى فريق العمليات لضمان انطلاق المشروع بشكل صحيح * المساعدة في تحديد نطاق المشروع والأهداف، مع إشراك جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة وضمان الجدوى التقنية * إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع بجدول زمني دقيق بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك مدير المشروع لدى العميل * ضمان تحديد جميع المخاطر، وأن خطط الإجراءات المناسبة معتمدة من الجميع وجاهزة عند الحاجة * التأكد من أن أهداف المشروع العامة، والأهداف في المراحل الرئيسية المختلفة، ومسؤوليات الأفراد يتم توصيلها بوضوح وفهمها من قبل جميع الأطراف المعنية * مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح * تمثيل شركة جيزة سيستمز في جميع الاجتماعات والتواصل مع ممثلي العميل * ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية * إدارة جميع التحديات والقضايا التي قد تنشأ أثناء المشروع بشكل استباقي لضمان رضا العميل * التنسيق مع المشتريات والخدمات اللوجستية بشأن طلب المواد وتسليمها مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد * مراجعة وتنفيذ ضمان الجودة على جميع المنتجات المقدمة للعميل والتي يُعدّها الفريق قبل إرسالها للعميل، للتأكد من استيفائها للمعايير والمواصفات المطلوبة * متابعة موافقات المراحل مع العميل وجمع نماذج القبول لكل وحدة، وكذلك نماذج القبول النهائية للمشروع ككل * قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة * مراقبة الفوترة الخاصة بالمشروع وإبلاغ الإدارة المالية بجميع الفواتير المؤقتة الضرورية لإصدارها للعميل **الدعم وضمان تحصيل الإيرادات من العميل** * متابعة والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المالية الداخلية * تسليط الضوء على مجالات التأخير وتحديد/بدء الإجراءات التصحيحية + إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو التكاليف باستخدام تقنيات التحقق المناسبة + الإبلاغ والتصعيد للإدارة عند الحاجة + تتبع أداء المشروع لتحليل إنجاز الأهداف قصيرة وطويلة الأجل بنجاح + التأكد من أن حالة إيرادات/نقد المشروع تتطابق مع الخطة بالنسبة للإيرادات والمصروفات * العميل: * إدارة العلاقة مع العميل وضمان الحفاظ على تواصل مناسب * تحديث مدير الحساب بشكل دوري بشأن تقدم المشروع وتطوراته * مراجعة تقدم المشروع مع رئيس إدارة المشاريع ومدير عمليات المنطقة، وتنسيق أنشطة صيانة العميل عند الحاجة * المورد: * إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين الرئيسيين لضمان تحقيق المنتجات المطلوبة كما هو متوقع * مراجعة الجدول الزمني للمقاولين الفرعيين والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق الصحيح للمنتجات * التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الداخليين على دراية بدورهم المهم في المشروع مع التركيز على المنتجات الرئيسية * تخصيص الموارد للمشروع وتوزيع المهام على الفريق ومراقبة تقدم الفريق، مع ضمان تحقيق جميع المحطات الرئيسية في الوقت المناسب * إدارة قابلية تحميل الموظفين وجميع التكاليف والمصروفات الأخرى للمشروع لضمان التزامها بالميزانية وإعداد وتقديم تقارير حالة أرباح/خسائر المشروع إلى مدير البرنامج تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريب لتقديمها واعتمادها من رئيس خط الأعمال * إنشاء والحفاظ على وثائق شاملة للمشروع * إدارة المراسلات مع العميل والمسؤولية عن جميع الوثائق المهمة الخاصة بالمشروع * المسؤولية عن توثيق تقدم المشروع ومتابعة التقدم مقابل الخطة/المتطلبات * إدارة نقل المعرفة الخاصة بالمنتجات التقنية إلى العميل – إن أمكن * إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO) ومدير البرنامج والمدير المعني * تطوير سجل الدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العملاء/الصناعة/التقنية #### **المهارات الشخصية** * مهارات اتصال ممتازة، ومهارات تواصل شخصي وتفاوض عالية * مهارات ممتازة في حل المشكلات * إجادة تامة للغة الإنجليزية * قيادة ممتازة للفريق * مهارات اتصال وتفاوض ممتازة * مهارات كتابة تقارير تقنية ممتازة #### **المهارات التقنية** * شهادة جامعية، ويفضل أن تكون في الهندسة بتخصص الاتصالات أو الحاسوب * خبرة عملية مثبتة في إدارة المشاريع * شهادة مدير مشروع محترف (PMP) أو أي شهادة أخرى في إدارة المشاريع أمرٌ إلزامي * مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء والاتصال الداخلي * معرفة قوية باستخدام برامج Microsoft Office وMS Project #### **تفاصيل الوظيفة** مكان العمل القاهرة، مصر قطاع الشركة التكامل نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة الإدارة حالة التوظيف دوام كامل نوع التوظيف موظف قسم الوظيفة EBS #### **المرشح المفضل** مستوى الخبرة الإدارة الدرجة العلمية درجة البكالوريوس