معلومات عنا ستساعدك الوظيفة في ريل هيتاشي على إرساء إرث. مع عملياتنا المنتشرة في جميع أنحاء العالم، تتجه أعمالنا نحو الطليعة في مجال التحول الرقمي والتكنولوجيا. من القوة متعددة الثقافات في منظمتنا العالمية إلى الطرق المستدامة والابتكارية التي نعمل بها لجمع الناس معًا، هناك شيء يناسب الجميع ليشاركوا فيه. وهنا يأتي دورك. القاهرة، مصر (في الموقع) وصف الوظيفة:* المسؤولية عن التخزين الدقيق واسترجاع جميع السجلات الفنية الهندسية ونماذج ممارسات التصنيع الجيدة (GMP) والشهادات والسجلات الورقية. * إدارة السجل الهندسي للسماح باسترجاع دقيق وسهل للمعلومات لفرق الهندسة والمشاريع الرأسمالية، حيث يُعد القدرة على تحديد موقع المعلومات في الوقت المناسب وبشكل دقيق وظيفة رئيسية في هذا الدور. * إدارة نظام إلكتروني لمراقبة الوثائق في الموقع، وإعادة إنتاج المعلومات بصيغة مطبوعة وإلكترونية للتواصل مع الفريق الهندسي، أو فريق الموقع، أو المقاولين الخارجيين. إصدار جميع الإرساليات إلى الأطراف الثالثة، واستقبال وجمع جميع المراسلات والاتصالات الخاصة بالمشروع من المقاولين والموردين إلى فرق الهندسة والمشاريع الرأسمالية. المسؤوليات:* التعامل مع استلام الوثائق، ومسحها ضوئيًا، والتحقق منها، وتخزينها. * تصنيف وحفظ الوثائق ذات الصلة. * استرجاع الملفات للموظفين أو العملاء عند الحاجة. * تصميم قوالب للوثائق وأنواع الملفات وقواعد بيانات الوثائق. * فحص وتحرير الوثائق للتأكد من دقتها والامتثال لها. * التحكم في تدفق الوثائق داخل القسم وخارجه. * الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين الوثائق. * ضمان التدمير الآمن والتخلص من الوثائق الحساسة. * تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات الورقية. * الحفاظ على أمن الوثائق السرية. * مساعدة الموظفين في الوصول إلى الوثائق من خلال نظام إدارة الوثائق لدينا. شكرًا لاهتمامك بشركة ريل هيتاشي. إذا كانت طلبتك تهمّنا، فسنقوم بالتواصل معك. يُرجى عدم التردد في اكتشاف المزيد عنا وعن أحدث الوظائف لدينا على الرابط https://www.hitachirail.com/careers. في ريل هيتاشي، هناك مكان للجميع. نرحب ونقدّر الاختلافات في الخلفية، والعمر، والجنس، والهوية الجنسية، والحالة الأسرية، والإعاقة، والعرق، والجنسية، والأصل العرقي، والدين، ووجهات النظر العالمية. إن التزامنا هو خلق بيئة شاملة — ونحن فخورون بأن نكون جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص. سيسرّنا كثيرًا أن تكون واحدًا من متابعينا على الرابط https://www.linkedin.com/company/hitachirail.