**الوظائف الإدارية والحكومية والمالية ووظائف الموارد البشرية** **الوظائف المشمولة:** * مدير إداري * موظف علاقات حكومية * منسق مالي وإداري للموارد البشرية * مدير مكتب **غرض هذه الأدوار** تضمن هذه الأدوار بشكل جماعي التشغيل السلس والموافق للوائح والفعال للوظائف الداخلية لشركة Veipex. وتدعم القيادة التنفيذية، وتحافظ على الامتثال التنظيمي، وتُدير الموارد المالية والبشرية، وتحافظ على بيئة مكتب احترافية. وتساهم كل وظيفة في سمعة Veipex المتعلقة بالتميّز التشغيلي والشفافية وتمكين الموظفين. **المسؤوليات الرئيسية** **المدير الإداري** * الإشراف على الأنظمة والسير العاملة والتوثيق الإداري الداخلي * إدارة سجلات الشركة وعقودها وأرشيفات الامتثال * تنسيق الاتصالات والتقارير المشتركة بين الأقسام * الإشراف على الموظفين الداعمين وضمان الالتزام بسياسات الشركة **موظف العلاقات الحكومية** * التواصل مع الجهات الحكومية والسلطات القانونية والهيئات التنظيمية * التعامل مع تجديد التراخيص والتصاريح والتسجيلات المؤسسية * مراقبة التحديثات القانونية والتنظيمية التي تؤثر على العمليات * تمثيل Veipex في الوثائق الرسمية والاجتماعات الخارجية **منسق الشؤون المالية وشؤون الموارد البشرية** * دعم معالجة الرواتب وتتبع المصروفات وإعداد التقارير المالية * المساعدة في إعداد الميزانيات ودفع مطالبات الموردين والاستعداد للمراجعة * إدارة سجلات الموظفين وعمليات الاندماج والتوثيق الخاص بالموارد البشرية * تنسيق عمليات التوظيف ومراجعات الأداء واللوجستيات الخاصة بالتدريب **مدير المكتب** * الإشراف على عمليات المكتب اليومية والإمدادات وإدارة المرافق * ضمان سلامة ونظافة ووظيفية مكان العمل * تنظيم الاجتماعات الداخلية والجداول الزمنية واللوجستيات التنفيذية * دعم المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون المالية **المهارات والكفاءات المشتركة** * مهارات تنظيمية ومهارة إدارة المهام المتعددة * مهارة اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية * مستوى عالٍ من الحرص والاحترافية والسرية * إتقان لبرامج Microsoft Office وأنظمة ERP والتوثيق الرقمي * المعرفة بقانون العمل المصري والإجراءات الحكومية والبروتوكولات المالية **هيكل الإبلاغ** تُبلغ هذه الأدوار مباشرة إلى **الرئيس التنفيذي** أو رؤساء الأقسام المعينين، حسب الوظيفة والنطاق. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 1.00 جنيه مصري - 14.00 جنيه مصري سنويًا أسئلة التقديم: * ما هو راتبك الحالي؟ * ما التاريخ المتوقع للانضمام؟ * ما هو الراتب المتوقع؟ التعليم: * بكالوريوس (مفضل) الخبرة: * إدارية: 3 سنوات (مطلوب) * محاسبة مالية: سنة واحدة (مطلوبة) * توظيف الموارد البشرية: سنة واحدة (مطلوبة) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة)