#### **وصف الوظيفة** * التواصل مع رئيس قسم إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع قيد التقييم، لضمان إدارة العرض الفائز بنجاح. * العمل مع فريق العقود لمراجعة عقد العميل قبل التوقيع، بهدف تقليل مخاطر التنفيذ. * التعاون مع المديرين التقنيين لضمان توفر المهارات المناسبة والاستعداد للتنقل قبل بدء المشروع. * إدارة عملية تسليم المشروع من فريق العطاءات إلى فريق العمليات لضمان البدء الصحيح للمشروع. * المساعدة في تحديد نطاق المشروع والأهداف، مع إشراك جميع الأطراف المعنية وضمان الجدوى التقنية. * إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع بجدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك مدير المشروع لدى العميل. * ضمان تحديد جميع المخاطر، واعتماد خطة/خطط الإجراءات المناسبة من قبل الجميع، والاستعداد لتطبيقها عند الحاجة. * دعم وضمان تحصيل الإيرادات من العميل. * مراقبة الفوترة الخاصة بالمشروع وإبلاغ قسم المالية بجميع الفواتير المؤقتة الضرورية التي يجب إصدارها للعميل. * قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة. * متابعة موافقات المراحل مع العميل وجمع نماذج القبول لكل وحدة، وكذلك نماذج القبول النهائية للمشروع بأكمله. * مراجعة وتنفيذ ضمان الجودة لجميع المخرجات المقدمة للعميل التي يُعدّها الفريق قبل إرسالها للعميل، والتأكد من أنها تلبي المعايير والمواصفات المطلوبة. * التنسيق مع المشتريات واللوجستيات بشأن طلب وتوصيل جميع المواد مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد. * إدارة جميع التحديات والمشكلات التي قد تنشأ أثناء سير المشروع بشكل استباقي لضمان رضا العميل. * ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع الأطراف المعنية بالمشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد، ضمن النطاق والميزانية. * تمثيل شركة جيزة سيستمز في جميع الاجتماعات والتواصل مع ممثلي العملاء. * مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح. * التأكد من أن أهداف المشروع العامة، والأهداف عند المراحل الرئيسية المختلفة، ومسؤوليات الأفراد يتم توصيلها بوضوح وفهمها من قبل جميع الأطراف المعنية. * اتباع والتأكد من اتباع السياسات والإجراءات الداخلية مثل نظام تسجيل الوقت الإلكتروني (WTS)، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، والأنظمة المالية، وتسهيل حل أي مشكلات تظهر بالتنسيق مع أصحاب العلاقة. * تسليط الضوء على مجالات التأخير وتحديد/بدء الإجراءات التصحيحية. * إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدوله الزمني، وتكاليفه باستخدام تقنيات التحقق المناسبة. * الإبلاغ وتصعيد الأمور إلى الإدارة عند الحاجة. * تتبع أداء المشروع لتحليل إنجاز الأهداف القصيرة والطويلة الأجل بنجاح. * التأكد من أن حالة إيرادات/نقد المشروع تتماشى مع الخطة لكل من المدخلات والمخرجات. * إدارة العلاقة مع العميل وضمان الحفاظ على تواصل مناسب. * تحديث مدير الحساب بشكل دوري حول تقدم المشروع وتطوراته. * مراجعة تقدم المشروع مع رئيس قسم إدارة المشاريع، والتنسيق لنشاطات صيانة العميل عند الحاجة. * إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين الرئيسيين لضمان أن المخرجات المطلوبة تتم وفق المتوقع. * مراجعة الخطة الزمنية للمقاولين الفرعيين والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق الصحيح للمخرجات. * التأكد من أن جميع الأطراف المعنية داخليًا على دراية بدورهم المهم في المشروع مع تسليط الضوء على المخرجات الرئيسية. * تخصيص الموارد في المشروع، وتوزيع المهام على الفريق، ورصد تقدم الفريق، مع ضمان تحقيق جميع المراحل المهمة في الوقت المناسب. * إدارة قابليّة تكاليف الموظفين والتكاليف والنفقات الأخرى للمشروع لضمان التزامها بالميزانية، وإعداد وتقديم تقارير حالة أرباح/خسائر المشروع إلى مدير البرنامج/رئيس المشاريع. * تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريب لتقديمها واعتمادها من قبل رئيس خط الأعمال. * إنشاء وصيانة وثائق شاملة للمشروع. * إدارة المراسلات مع العميل والمسؤولية عن جميع الوثائق المهمة الخاصة بالمشروع. * المسؤولية عن توثيق تقدم المشروع وتسجيل التقدم مقارنةً بالخطة/المتطلبات. * إدارة نقل معرفة المخرجات التقنية إلى العميل – عند الاقتضاء. * إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO)، ومدير البرنامج، والمدير المعني. * تطوير سجل للدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العملاء/الصناعة/التقنية. #### **المهارات الشخصية** * مهارات تواصل ممتازة، ومهارات تواصل اجتماعي وتفاوض عالية. * مهارات ممتازة في حل المشكلات. * مهارات قيادة فريق ممتازة. * إجادة تامة للغة الإنجليزية. * مهارات كتابة التقارير التقنية بشكل ممتاز. #### **المهارات التقنية** حاصل على شهادة PMP خبرة كبيرة في إدارة مشاريع التطبيقات والبرمجيات. خبرة كبيرة في التعامل مع العملاء. مسؤول عن أرباح وخسائر المشروع (P&L) #### **التعليم** بكالوريوس في الهندسة بتخصص في الإلكترونيات أو الاتصالات أو الهندسة الكهربائية #### **تفاصيل الوظيفة** موقع الوظيفة القاهرة، مصر مجال عمل الشركة مُكَمِّل نظم نوع الشركة صاحب عمل (قطاع خاص) دور الوظيفة أخرى حالة التوظيف دوام كامل نوع التوظيف موظف قسم الوظيفة حلول تنظيمية إدارة المشاريع #### **المرشح المفضل** المستوى الوظيفي متوسط الخبرة سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 12 مكان الإقامة القاهرة، مصر الجنسية مصري الدرجة العلمية درجة البكالوريوس