### **رمز الوظيفة:** SE0028### **نوع التوظيف:** دوام كامل\-### **الإشراف على:** مدير المقترحات المسؤوليات الرئيسية **إدارة الوثائق** * مسؤول عن إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمقترحات، بما في ذلك تنظيم وحفظ وإدارة إصدارات المسودات والقوالب والتقديمات النهائية. * التأكد من أن جميع الوثائق مهيأة بشكل صحيح، ومُسماة ومحفوظة وفقًا لنظام إدارة المقترحات في الشركة أو المتطلبات الخاصة بها. **التنسيق والجدولة** * تنسيق اجتماعات الفريق، والتأكد من تحقيق المراحل الرئيسية، وإدارة الجداول الزمنية لمنع التأخير. * تتبع المواعيد النهائية، وجدولة مراجعات المقترحات، وتسهيل التواصل بين الفريق للحفاظ على تواصل جميع الأطراف. **التواصل والاتصال** * بمثابة نقطة الاتصال المركزية لجميع أعضاء الفريق المشاركين في عملية تقديم المقترحات، ويُسهل مسؤول المقترحات تواصلًا واضحًا وفعالًا بين الإدارات المختلفة. **تقديم المقترحات** * التأكد من تقديم المقترح بشكل صحيح. سواء كان ذلك عبر بوابة إلكترونية، أو بريد إلكتروني، أو تسليم مادي، يكون المسؤول عن التأكد من تقديم المقترح قبل الموعد النهائي وبالصيغة المطلوبة. * تتبع استلام التقديم والتأكد من تلقي تأكيد من العميل أو الجهة المستلمة. مسؤولاً عن إدارة نشاط الطلبات في المؤسسة، بما في ذلك إدخال ومعالجة جميع الطلبات المستلمة في الوقت المناسب وبشكل دقيق. * تنفيذ وإدارة الإجراءات لتحسين العمليات * استلام الطلبات الواردة، وتحديد أولوياتها، ومعالجتها، وتحديدها وفقًا لسياسة المبيعات ومتطلبات العملاء * تخصيص الطلبات والعوائد ومتابعتها * التنسيق مع فريق اللوجستيات حتى اكتمال تنفيذ الطلب * التنسيق مع فريق التحصيل حتى إصدار الفاتورة واستلامها من قبل العميل المؤهلات * التعليم: درجة البكالوريوس (ويُفضل أن تكون في إدارة الأعمال). * الخبرة: 1\-3 سنوات في وظيفة مشابهة. * اللغات: الإنجليزية (إجباري)؛ العربية (مفضل)؛ الإيطالية (اختياري). * الشهادات: كتابة الأعمال، مايكروسوفت أوفيس (إكسل، باوربوينت، وورد). المهارات * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. * إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. * القدرة على تنسيق مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال. * الانتباه الدقيق للتفاصيل والدقة. * مهارات العمل الجماعي مع مهارات تواصل جيدة. * سريع التعلم مع تركيز على التطوير الذاتي.