**منسق مشروع عن بعد** **الموقع:** عن بعد (دوام كامل) **الشركة:** وكالة إنوفكس — دبي، الإمارات العربية المتحدة **عن وكالة إنوفكس** وكالة إنوفكس هي وكالة إبداعية وتسويقية مقرها دبي، متخصصة في **إنتاج الفيديوهات التجارية، والتصوير الفوتوغرافي، والإنتاج ثلاثي الأبعاد والرسوم الحاسوبية، وبناء العلامات التجارية، وتطوير المواقع الإلكترونية، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي**. نُنتج **حملات إبداعية فاخرة** لعملاء في قطاعات **الفخامة، وأسلوب الحياة، والعقارات، والسيارات، والأزياء، والجهات الحكومية** في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي. **نظرة عامة على الوظيفة** نبحث عن **منسق مشروع عن بعد** منظم للغاية ونشط للدعم **لمدير العمليات الإبداعية** في إدارة الأنشطة اليومية عبر عدة إدارات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن **تنسيق المهام، ومتابعة الفرق، والحفاظ على التوثيق الواضح**، وضمان اتصال سلس بين جميع الإدارات. ستقوم بإنشاء وإدارة **تقارير يومية وأسبوعية وشهرية**، وتلخيص الأنشطة، والتأكد من أن **Notion وGoogle Drive يتم تحديثهما دائمًا بشكل كامل ومنظم**. الأهم من ذلك، ستتخذ مبادرات لـ **تحسين سير العمل الداخلي وتحسين مساحات عمل Notion** — لضمان الكفاءة، والرؤية، والمساءلة عبر جميع الفرق. **المهام الرئيسية** * تنسيق وإدارة الاتصالات اليومية بين **مدير العمليات الإبداعية** وجميع الإدارات (الإبداعية، والمحتوى، والإنتاج، وما بعد الإنتاج، والويب، والإدارية). * **تتبع خطط المشاريع، والنتائج المطلوبة، والتقدم** باستخدام Notion وأنظمة إدارة المهام الداخلية. * **المتابعة** مع رؤساء الأقسام وأعضاء الفرق لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد. * إعداد وتقديم **ملخصات يومية وأسبوعية وشهرية** تسلط الضوء على أداء الفريق، وتحديثات المشروع، والتحديات. * التأكد من تنظيم وتحديث جميع مجلدات المشاريع، والأصول، والنتائج المطلوبة على **Google Drive**. * **تحسين وصيانة كفاءة سير العمل** عبر جميع الفرق من خلال تحديد الاختناقات في العمليات وتطبيق الحلول. * **تطوير وتعزيز مساحات عمل Notion** — من خلال إنشاء قواعد بيانات، ولوحات مراقبة، وقوالب تعاونية مُحسّنة لاستخدام الفرق. * دعم **مدير العمليات الإبداعية** في التوثيق، وتوزيع المهام، وتنسيق الأنشطة المشتركة بين الإدارات. * ضمان اتصال واضح ومستمر بين الإدارات والقيادة. * الحفاظ على معايير عالية من **التنظيم، والدقة، والسرية** في جميع وثائق الشركة. **المتطلبات** * **إجادة اللغة الإنجليزية** (اللغة العربية ميزة إضافية). * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى ثلاث سنوات** في تنسيق المشاريع أو العمليات الإبداعية أو الإدارة الإدارية. * خبرة مثبتة في استخدام **Notion** لتتبع المهام وإدارة سير العمل وإنشاء المساحات. * إتقان قوي لحزمة **Google Workspace** (الوثائق، وجداول البيانات، وDrive، والتقويم). * قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. * مهارات كتابية قوية في صياغة الملخصات والتقارير المهنية. * اهتمام عالٍ بالتفاصيل، والمساءلة، والمتابعة المستمرة. * القدرة على العمل عن بعد ضمن ساعات مكتب دبي. * القدرة على إدارة فرق متعددة وخطط زمنية في آنٍ واحد. **ساعات العمل والجدول الزمني** * **وظيفة عن بعد بدوام كامل** * **ساعات العمل:** 9:00 صباحًا – 5:30 مساءً (توقيت الإمارات) * **أيام العمل (دورة متناوبة):** * الأسبوع 1 → **5 أيام عمل** * الأسبوع 2 → **6 أيام عمل** * ثم تتكرر الدورة (**5 / 6 / 5 / 6**) **البرمجيات والوصول المقدمة من إنوفكس** * وصول رسمي إلى **Notion** و**Google Workspace**. * توفير لوحات مراقبة، وقوالب، وأنظمة مجلدات محددة مسبقًا من قبل الوكالة. * التعاون مع مدير العمليات الإبداعية لـ **بناء وتحسين هياكل سير العمل**. * وصول مشترك للفريق لمتابعة المشاريع، وإعداد التقارير، والتوثيق في الوقت الفعلي. **لماذا تنضم إلى إنوفكس؟** * كن جزءًا من **وكالة إبداعية ديناميكية ومتعددة الثقافات** تعمل في جميع أنحاء العالم.. * العب دورًا رئيسيًا في **تشكيل كفاءة عمليات الوكالة وأنظمة سير العمل**. * اكتسب خبرة في العمل مع **فرق الإبداع، والإنتاج، وما بعد الإنتاج**. * طور خبرة عملية في **تحسين Notion، وإدارة المشاريع الإبداعية، وأنظمة التقارير**. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: 15,000.00 جنيه مصري – 20,000.00 جنيه مصري شهريًا أسئلة التقديم: * هل أنت متاح للعمل بدوام كامل عن بعد وفقًا لساعات عمل دبي (9:00 صباحًا – 5:30 مساءً، بتوقيت الإمارات)؟ نوع الإجابة: نعم / لا * هل أنت مرتاح للعمل بنظام جدول متناوب (الأسبوع 1 = 5 أيام، الأسبوع 2 = 6 أيام)؟ نوع الإجابة: نعم / لا * هل قمت سابقًا بتنسيق الاتصالات بين إدارات أو فرق متعددة؟ نوع الإجابة: نعم / لا * كيف تصف مستواك في التعامل مع Notion؟ نوع الإجابة: اختيار من متعدد الخيارات: مبتدئ – فقط تسجيل الملاحظات الأساسية متوسط – إدارة المهام واللوحات متقدم – إنشاء لوحات مراقبة وقواعد بيانات * ما مدى راحتك في تنظيم وصيانة هياكل Google Drive لعدة فرق؟ نوع الإجابة: اختيار من متعدد الخيارات: مرتاح جدًا / مرتاح / مرتاح إلى حد ما / غير مرتاح * هل لديك خبرة في كتابة ملخصات تقدم يومية وأسبوعية وشهرية أو تقارير؟ نوع الإجابة: نعم / لا * هل سبق أن كنت مسؤولًا عن تحسين سير العمل أو أنظمة المساحات الرقمية (مثل Notion أو Trello أو Asana)؟ نوع الإجابة: نعم / لا * لماذا تريد الانضمام إلى وكالة إنوفكس، وما الذي يجعلك مناسبًا بقوة لهذه الوظيفة؟ نوع الإجابة: إجابة قصيرة الخبرة: * تنسيق المشاريع: سنتان (مطلوب) * Notion: سنتان (مطلوب) * استخدام Google Workspace (الوثائق، وجداول البيانات، وDrive، والتقويم): سنتان (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) * العربية (مطلوبة)